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Datos de Contacto Usuario
Guía: Gestión Completa de la Ficha de Usuario
Configuración y administración de usuarios en Inmovilla

👤 Vista General de la Ficha

Una vez accedemos a la ficha de usuario en Inmovilla, encontraremos diferentes apartados organizados de manera clara. Por defecto, todos los apartados aparecen contraídos para facilitar la navegación.
Vista general ficha de usuario
Pantalla principal de la ficha de usuario con apartados contraídos

📋 Datos de Contacto

En este apartado encontraremos los datos fundamentales de nuestro usuario o comercial. Es fundamental prestar especial atención a los siguientes campos para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
ID Email

Este campo se rellena automáticamente cuando el usuario accede por primera vez con sus credenciales. Este identificador único es crucial para diferenciar a cada usuario en el sistema, especialmente en lo referente al correo electrónico.

📌 Importante: El ID Email permite diferenciar un email interno de un comercial con respecto a otro. Puedes consultar más información sobre la diferenciación de correos en nuestra guía específica.
Email

Este email es el que se mostrará como remitente si así lo hemos configurado previamente desde el apartado de Opciones, suplantando al correo que se envía desde Inmovilla por el usuario.

✉️ Funcionamiento del Email

  • Cuando enviamos un email desde la aplicación, nuestro destinatario verá este email como remitente
  • Si tenemos configurada la integración con portales, podemos enviar estos datos de contacto
  • Es importante mantenerlo actualizado para una comunicación efectiva
Teléfono

Dato importante al igual que el email, especialmente relevante para trasladar la información a los portales inmobiliarios si esta fuera la configuración indicada en nuestro sistema.

Nombre de Usuario

Este es el dato que utilizaremos para acceder a Inmovilla. El sistema de acceso requiere tres datos de autenticación, siendo el nombre de usuario y la contraseña dos de ellos.

Pantalla de login
Pantalla de acceso a la plataforma
Password y Confirma Password

En estos campos debemos escribir la contraseña que queremos utilizar para el login, tal como hemos visto en la imagen anterior. Es importante confirmarla correctamente en ambos campos.

⚙️ Configuración Avanzada

Grupo Usuario

Por defecto tenemos habilitados los grupos de Administrador y Comerciales. Estos grupos son necesarios cuando la organización de nuestra agencia tiene grupos diferenciados de usuarios, permitiéndonos controlar los permisos y la visibilidad entre comerciales de un mismo grupo.

📌 Más información: Puedes consultar los detalles completos sobre grupos de usuarios en nuestra guía específica.
Soy Gerente

🔑 Funciones del Check "Soy Gerente"

  • Permite administrar un círculo dentro del sistema
  • Identifica al gerente de la agencia para recibir comunicaciones importantes
  • Es fundamental marcar esta opción para el usuario que ostente la gerencia
Limitar Acceso

Esta función nos permite restringir el acceso de los comerciales a Inmovilla en unas horas concretas. Para activarla, debemos marcar el check y especificar el horario en el que podrán acceder a la plataforma.

⏰ Control Horario: Esta funcionalidad es ideal para gestionar los horarios de trabajo y asegurar que el acceso a la plataforma se realiza en las franjas horarias establecidas.
Gestionar Horarios

Marcaremos esta opción cuando queramos que el comercial tenga acceso a editar su horario de entrada y salida a la oficina. Esto permite un control del tiempo de trabajo más flexible y autónomo.

✅ Beneficios de la Gestión de Horarios

Permite a cada usuario registrar y gestionar sus propias horas de trabajo, facilitando el control horario y la transparencia en la organización del equipo.

🚀 Configuración Completada

Con estos ajustes en la ficha de usuario de Inmovilla, hemos establecido una base sólida para la gestión eficiente de nuestro equipo, garantizando la seguridad, la organización y el control adecuado de nuestros usuarios.

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