¿Cómo podemos ayudarte?

Queremos informarte de algunas novedades que hemos incorporado recientemente en el Panel Contable. Estas mejoras están pensadas para facilitar el uso del sistema y ofrecerte más precisión al generar tus documentos.

NOVEDADES DEL PANEL CONTABLE

Hemos hecho algunos ajustes visuales para que la interfaz sea más clara y fácil de usar.

Las funciones principales se mantienen, pero ahora puedes asignar diferentes tipos de IVA por línea dentro de una misma factura.

También añadimos la opción de seleccionar el impuesto correspondiente a Canarias.

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A partir de ahora, ya no es posible introducir manualmente los datos de un contacto al emitir una factura. Será necesario seleccionar un contacto existente o crear uno nuevo antes de emitir el documento. Esto nos permite garantizar una mejor trazabilidad y coherencia de los datos.


Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, estamos aquí para ayudarte.

¡Gracias por seguir contando con nosotros!

CAMBIO IMPORTANTE: Revisa la RGPD de tu agencia.   

Protege tu agencia y mejora​​ la comunicación con tus leads

⚠️ Importante: Cambio en tu configuración
Hemos separado los permisos de comunicación para email y WhatsApp.
✅ Email: Se mantiene activo
Si tenías activado "Marcar con validado portal", el email seguirá estando con esta configuración cuando lleguen leads de portales.
📱 WhatsApp: Ahora desactivado por defecto
Por normativa de protección de datos, el permiso de WhatsApp estará desactivado por defecto. Para activarlo tendrías que ir a ajustes>opciones y activarlo manualmente: 

¿Por qué este cambio?
🛡️ WhatsApp es un canal intrusivo: Los leads no autorizan explícitamente este contacto al rellenar formularios en portales.
💼 Protección legal: Evita sanciones y reclamos manteniendo tu comunicación dentro del marco legal.

💡 Nuestra recomendación
Mantén el email activado y usa WhatsApp solo tras el primer contacto o cuando tengas consentimiento explícito.

¿Dudas? Estamos aquí para ayudarte.
🚀 inmovilla by idealista - Tu CRM inteligente y seguro.

​¡Más control y confidencialidad para tu equipo!

Hemos escuchado vuestras necesidades y lo hemos hecho realidad 💪
¿Qué cambia?
A partir de ahora, puedes activar un nuevo permiso que hace que las conversaciones del Inbox sean privadas.

✅ Ahora: Si activas este permiso, solo los usuarios que participan en la conversación podrán verla
🎯 ¿Por qué es importante?
🔐 Protege información sensible – Negociaciones, ofertas especiales o datos confidenciales solo para quien debe verlos

📊 Cumplimiento RGPD – Mayor control sobre quién accede a qué información de clientes
⚡ Más eficiencia – Evita confusiones cuando varios agentes trabajan con el mismo contacto
💡 ¿Cómo lo activo?
Ve a Ajustes→ Usuarios → Permisos avanzados y activa la opción "Visualización de conversaciones" para los usuarios que necesites.

¿Preguntas? Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte 🚀

Seguimos trabajando para que Inmovilla by idealista sea la herramienta que impulsa tu negocio cada día.​

Con esta mejora, ahora puedes elegir qué tipo de leads (venta, alquiler o ambos) se convierten en demandas, cómo se asigna la zona y qué comercial las gestiona. Antes se creaban todas las demandas tanto venta como alquiler, ahora puedes decidir cuales quieres que se creen!

🔧 Configuración inicial:
1.Entra en Ajustes → Responder automáticamente interesados → Editar
2.Elige si quieres crear demandas automáticas para venta, alquiler o ambos
3.Asegúrate de que los portales envíen los leads al correo interno de tu oficina en Inmovilla

💡 Importante:
Si todavía no tienes activada la creación automática de demandas, te recomendamos hacerlo ya.
Es una de las mejoras más potentes para ahorrar tiempo y no perder ninguna oportunidad de venta o alquiler.

👉 Ver guía completa

Te traemos noticias que van a alegrar tu día: tu Agenda tiene un nuevo look.
Y no es solo por estética (aunque también 😉). Hemos trabajado para que sea más limpia, más clara y más fácil de usar.

Lo que cambia: 🔄

✅ Interfaz renovada que respira mejor
👁️ Información organizada de forma más visual
⚡ Experiencia más fluida en cada clic

Lo que NO cambia: 🔐
Todas las funcionalidades que ya conoces y usas: filtros por estado 📊, vista por agentes 👥, tus configuraciones guardadas 💾... Todo sigue ahí, pero con mejor cara 😎
Porque gestionar visitas 🏠, seguimientos 📞 y citas 📆 debe ser ágil, no complicado.
Porque gestionar visitas, seguimientos y citas debe ser ágil, no complicado.

Un abrazo,

El equipo de Inmovilla

​

✅ Ahorra tiempo: CEE disponible en un clic desde la misma ficha de propiedad
✅ Flujo sin interrupciones: No más ventanas abiertas ni pérdida de contexto
✅ Gestión más ágil: Toda la información centralizada donde la necesitas

Porque sabemos que cada minuto cuenta en tu día a día

Una tarjeta digital súper profesional que comparte toda tu info con un simple enlace o código QR.

Hemos incorporado 3 nuevas notificaciones automáticas a nuestra herramienta Inbox para optimizar tu gestión diaria:

• Nueva demanda asignada automáticamente
Recibe notificación inmediata con número de demanda y datos relevantes del cliente.
• Recordatorio de visitas
Aviso automático 1 hora antes de cada cita programada.
• Resumen diario de agenda
Informe personalizado cada mañana a las 7:00h con tu agenda del día.

✅ Mayor velocidad de respuesta ante nuevas oportunidades
✅ Mejor organización y puntualidad en visitas
✅ Gestión proactiva de tu agenda diaria
✅ Comunicación más eficiente con tus clientes

¿Cómo activar estas notificaciones?

Inbox es una herramienta premium disponible en el Marketplace de Inmovilla.
👉 Para contratar: Accede a tu panel de Inmovilla > Marketplace > Inbox

Una vez contratado, configura el inbox: 

Equipo Inmovilla by Idealista

En Inmovilla by idealista estamos constantemente innovando para ofrecerte la mejor experiencia mientras proteges tu información. Por eso, nos complace anunciar una nueva función de seguridad que te ayudará a navegar con total tranquilidad.

🔐 Tu frase de seguridad personalizada

Ahora puedes añadir una frase de seguridad personal que aparecerá en la URL de acceso a Inmovilla. Esta frase te permitirá verificar instantáneamente que estás en la página legítima de Inmovilla, protegiéndote contra intentos de phishing y sitios fraudulentos.

A partir de ese momento, tu frase aparecerá en la URL de acceso, brindándote una capa adicional de seguridad.​

​Hemos implementado una nueva funcionalidad de seguridad que tu agencia ya puede activar: verificación en dos pasos.

¿Cómo funciona? 👇

A partir de ahora, se podrá activar esta función para todos los usuarios
Cuando está activada, cada agente recibirá un código por email al iniciar sesión
Este código será necesario para completar el acceso a Inmovilla​

Hemos mejorado nuestro CRM para facilitar la captación de todos tus leads, incluso los que llegan sin email de contacto.
¿Qué hay de nuevo? 👇
Ahora podrás crear demandas a partir de leads que solo tengan número de teléfono
Las notificaciones se enviarán automáticamente por WhatsApp al cliente
No perderás ninguna oportunidad de negocio por falta de email
¿Cuáles son los requisitos? ✨
Debes tener contratada la herramienta WaInbox de Inmovilla

El sistema utilizará el número de teléfono como contacto principal
Gestión automática de comunicaciones vía WhatsApp

¿Por qué te encantará? 🚀
📈 Aumenta tu ratio de conversión de leads
📲 Conecta con clientes a través de su canal preferido
🔄 Automatiza el seguimiento de potenciales compradores
💼 No pierdas oportunidades por falta de datos de contacto

Disponible para todas las agencias con WaInbox contratado.

Ahora podrás exportar tus propiedades al portal Globimmo desde España
Hasta ahora solo estaba disponible para agencias en Portugal
Se suma a tu lista de portales disponibles para maximizar la visibilidad

Características de Globimmo ✨

Portal freemium: puedes publicar de forma gratuita o con servicios premium
Las opciones dependerán de tu contratación directa con el portal
Gestión integrada desde tu CRM Inmovilla sin complicaciones