¿Cómo podemos ayudarte?

🔍 Preparación y Filtrado Previo

Antes de proceder con cualquier exportación de datos en Inmovilla, realizamos un paso fundamental: el filtrado o búsqueda de aquello que deseamos exportar. Este proceso nos permite ser precisos y exportar únicamente los datos relevantes para nuestras necesidades específicas.

📋 Opciones de filtrado por tipo de contenido

• Propiedades: Por ubicación, precio, tipología, estado, etc.
• Demandas: Por criterios de búsqueda, presupuesto, zona de interés
• Contactos: Por origen, fecha de registro, actividad, etc.

🎯 Acceso a la Función de Exportación

Una vez completado el filtrado, accedemos a la función de exportación ubicada dentro del apartado correspondiente. Localizamos la opción de "Acciones" donde encontraremos el botón de exportación.

💡 Consejo Profesional: Asegurémonos de que el filtrado esté aplicado correctamente antes de acceder a la exportación, ya que solo se procesarán los datos actualmente visibles en pantalla.

⚙️ Selección de Campos a Exportar

Al acceder a la opción de exportación, se abre una ventana de configuración donde seleccionamos los campos específicos que deseamos incluir en nuestro archivo final. Este proceso se realiza mediante un sistema intuitivo de columnas.

🎛️ Funcionamiento del selector

• Columna izquierda: Campos disponibles en la ficha
• Columna derecha: Campos seleccionados para exportar
• Botones centrales: Permiten mover campos entre columnas
• Orden: El orden en la columna derecha determina el orden en el archivo final

✨ Optimización: Seleccionemos solo los campos que realmente necesitamos. Esto reducirá el tamaño del archivo y mejorará la velocidad de procesamiento.

💾 Guardado de Plantillas

Una vez configurada nuestra selección de campos, Inmovilla nos ofrece la posibilidad de guardar esta configuración como plantilla para usos futuros.

✅ Ventajas del sistema de plantillas

• Reutilización: Aplicar la misma configuración en futuras exportaciones
• Consistencia: Mantener el mismo formato de datos en diferentes exportaciones
• Eficiencia: Reducir tiempo en configuraciones repetitivas
• Estandarización: Crear plantillas específicas para diferentes departamentos

📋 Formatos de Exportación Disponibles

Nuestro sistema ofrece dos formatos principales de exportación, cada uno optimizado para diferentes necesidades:

⚠️ Nota Importante: Las etiquetas personalizadas de las fotografías no se incluyen en la exportación XML. Solo se exportan las imágenes sin sus etiquetas descriptivas.

📧 Sistema de Notificaciones

Inmovilla implementa un sistema de seguridad que notifica automáticamente cuando realizamos exportaciones masivas sin filtros aplicados.

⚙️ Funcionamiento del sistema

• Trigger: Se activa cuando se exporta TODO el contenido sin filtros
• Destinatario: Usuario con el check "Soy gerente" activado
• Propósito: Control y supervisión de exportaciones masivas
• Seguridad: Prevención de exportaciones accidentales

🔒 Medida de Seguridad: Este sistema nos ayuda a mantener el control sobre las exportaciones masivas y garantiza que los gerentes estén informados de cualquier descarga completa de datos.