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Qué datos se insertan en el apartado Ficha demanda?
Guía: Gestión Completa de Demandas Inmobiliarias
Sistema integral de registro y seguimiento en Inmovilla
Sistema integral de registro y seguimiento en Inmovilla
📋 Ficha Demanda
Cuando damos de alta una demanda en nuestro sistema, encontramos varios apartados estructurados para optimizar la gestión. El apartado principal es la Ficha Demanda, que centraliza toda la información esencial del cliente y sus necesidades.
Vista general de la Ficha Demanda en Inmovilla
💡 Información Clave: Esta ficha concentra todos los datos fundamentales para el seguimiento efectivo de nuestras demandas inmobiliarias.
🔧 Campos Principales de la Demanda
Datos de Gestión y Seguimiento
- Gestionado por: Establecemos en este apartado el agente responsable de esta demanda, coincidiendo siempre con los comerciales dados de alta en Ajustes > Configuración > Usuarios.
- Captado por: Registramos el agente que captó inicialmente la demanda, permitiendo el seguimiento del origen comercial.
- Contactado por: Identificamos el medio a través del cual nos llegó esta demanda (llamada, web, referido, etc.).
- Referido: Para registrar este campo necesitamos haber dado de alta previamente un contacto y marcarlo con el perfil de colaborador.
- Fecha Act: Corresponde a la fecha de actualización de la ficha de demanda. Este campo se actualiza automáticamente.
Campos de Organización Interna
- Prioridad: Podemos asignar diferentes niveles de prioridad a nuestras demandas. Esta clasificación es de uso interno para optimizar la gestión.
- Título: Indicamos algo destacado o característico de esta demanda. Este título aparecerá en la búsqueda de demandas para facilitar la identificación rápida.
⚙️ Configuración y Mejores Prácticas
📌 Requisito Previo: Para utilizar el campo "Referido" correctamente, debemos haber configurado previamente los contactos con perfil de colaborador en nuestro sistema.
✅ Buenas Prácticas Recomendadas
- Completar siempre los campos "Gestionado por" y "Captado por" para mantener la trazabilidad
- Utilizar títulos descriptivos que faciliten la búsqueda posterior
- Asignar prioridades de forma consistente según criterios internos establecidos
- Registrar correctamente el medio de contacto para análisis de fuentes
Todos estos campos trabajan conjuntamente para proporcionarnos un sistema robusto de gestión de demandas que facilita el seguimiento, análisis y optimización de nuestros procesos comerciales en Inmovilla.
🎯 Gestión Eficiente
Con nuestro sistema estructurado de demandas en Inmovilla, optimizamos el seguimiento comercial y garantizamos una gestión profesional y organizada de todas nuestras oportunidades de negocio.