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Portuguese ¿Cómo accedemos a las opciones App?
Para entrar a configurar estos permisos, tendremos que acceder a:
- Opciones Aplicación o App:
Configuración general de nuestra agencia. En este apartado configuraremos los permisos o reglas a través de las cuales se va a regir nuestra aplicación. Teniendo en cuenta esto :
En vez del email de la oficina, mostrar en los envíos el email del comercial: Esta opción lo que hace es que cuando enviemos un email desde el correo interno de inmovilla, si lo tenemos marcado mostrará la información del comercial por lo tanto la respuesta del remitente llegará al email interno de ese comercial y no al genérico de la oficina. Si no está marcado , todo saldrá desde ese buzón genérico de oficina sin diferenciar comerciales.
Hay que tener en cuenta que cuando enviamos un email desde inmovilla este se camuflaría por nuestro email corporativo siendo este el email público . En este sentido con este permiso marcado el email que camuflará será el que está indicado en el apartado de Ajustes > Usuarios, si no está marcado todo se enviará desde ese email público.
No enviar la cabecera con los datos de la agencia en ningún email enviado manualmente.: Cuando enviamos emails por defecto enviamos una cabecera con los datos de nuestra agencia, tenemos opción con este permiso de que esta información no se envíe en los emails manuales.
En emails enviados manualmente al demandante, NO INCLUIR en el asunto el Nº de la demanda (para los emails automáticos ajustar en Plantillas Auto).: El código de la demanda quizá sea más un dato interno por lo que tenemos opción con este permiso de que ese dato no llegue a enviarse al nuestro cliente
Al poner una Propiedad o Demanda en estado "Ganado" no cambiar automáticamente el estado de la Demanda o Propiedad asociada: Si este permiso no está marcado en el momento en que cambiemos el estado de la propiedad a vendida por ejemplo y asociemos nuestra demanda, esta última también cambiará de estado para que así nuestra demanda deje de buscar. Marcando este permiso esta acción ya no la hará y por lo tanto la demanda seguirá en una situación de buscando.
NO SUSTITUIR el captador de un contacto si se lo asocia a una demanda o propiedad con otro captador: Por defecto el captador de una demanda es el mismo que el captador de su contacto. Teniendo este permiso marcado podremos tener un captador diferente para la demanda que para el contacto.
Permitir modificar fechas de alta de propiedades, clientes y seguimientos: Si este permiso no se marca , cuando creemos un seguimiento o demos de alta la ficha de un cliente, la fecha de creación que se activará será la del momento en que se crea sin posibilidad de que esta sea modificada. Con este permiso tendremos opción de modificar esta fecha.
NO mostrar la dirección de la propiedad en las confirmaciones de visita.
No enviar avisos de visita al propio comercial que crea la visita si es el dueño de la demanda.: Por defecto estos avisos se envían siempre sin comprobar si el captador es quien crea la visita o no , marcando esta opción si coincide el captador con el creador de la visita este aviso no se enviará.
No solicitar comentarios en cambios de estado: Cuando hacemos un cambio de estado se nos solicita poner un comentario para tener más información sobre el mismo. Este cambio de estado ha de ser cómo mínimo de 20 caracteres. Si por lo que sea no queremos añadir esta información, marcando este permiso podremos obviar este dato.
No mostrar los usuarios (agentes) desactivados en los listados de usuarios.
Obligar a rellenar datos obligatorios (motivos, edades...) en los cierres de operación: A veces estos datos son buenos para el tema de estadísticas, con esta opción evitamos que se nos olvide este dato a la hora de cerrar una operación
Calcular % honorarios a partir del PRECIO FINAL inmobiliaria, no a partir del precio del propietario (esto beneficia a la inmobiliaria): En el apartado de precio venta en la ficha de una propiedad si esta opción no se marca se calculará el precio a partir del precio de propietario. No aconsejamos esta opción, se trata de un cálculo de IVA y honorarios, si se calcula a raíz de este dato es posible que hayan números que no sean enteros y por lo tanto esta información se trasladará tal cual a los portales.
Incluir vídeos de colaboradores en los envíos de propiedades
1-B
Gestión de Contactos Duplicados:
- Poder crear contactos existentes
- No crear contactos existentes. Poder modificar existentes
Asignar a las propiedades Referencia automática.
Añadir sufijo a la referencia por la izquierda 0000X Derecha.
Parámetros personalizables
Aquí puedes editar en varios idiomas los textos personalizables que aparecen en los documentos generados por Inmovilla.