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Permisos Avanzados usuarios

Permisos Individuales

Permisos que habilitan o deshabilitan al usuario para hacer una acción determinada, estos permisos los encontramos dentro de Usuarios, en permisos avanzados: 

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Significado de cada Permiso : 

Señalizaremos en Rojo aquellos permisos que limitan o restringen opciones y en verde los que permiten ciertas cosas. 

- Desactivar Acceso: Hay que tener cuidado con marcar esta opción ya que si la habilitamos , el usuario al que estamos configurando el perfil se quedará sin acceso a Inmovilla 

- Edición de Ajustes:  En Ajustes está todo lo relacionado con la configuración de la Agencia. Si habilitamos este permiso damos opción al usuario a modificar estos ajustes. 

- Acceso a Usuarios:  Si se marca esta opción el usuario podrá hacer modificaciones en los perfiles de cada usuario. No se podrá acceder a este permiso si no se ha marcado previamente el permiso de Edición de Ajustes. 

Poder trabajar desde casa: Con este permiso podremos habilitar la opción de que el usuario pueda acceder a Inmovilla desde cualquier sitio. Si no lo marcamos , el acceso a Inmovilla sólo podrá efectuarse desde la oficina y estará ligado a la ip de la misma, por lo que si esta cambia se nos tendrá que notificar para asociarla a  la agencia ya que no sería posible el acceso a Inmovilla con una Ip diferente a la que tenemos asociada.

Ver emails oficina: Los emails del buzón de la oficina sólo podrán verse teniendo activado este permiso, hay que tener en cuenta que este buzón no está asociado a ningún usuario, es el email genérico de la agencia, dónde se reciben por ejemplo los emails de los portales gratuitos . 

Compartir propiedades: Este permiso habilita la opción de poder hacer acuerdos de colaboración y compartir propiedades con otras agencias.

Enviar SMS: Para poder hacer uso de este permiso, es necesario que contratemos un paquete de suscripción de sms, podemos contactar con soporte@inmovilla.com para poder activarlo. 

- Panel Contable: Activando este permiso tendremos acceso al panel contable dónde localizaremos los gastos, ingresos y facturas que hayamos generado con nuestros clientes o colaboradores. 

Acceso calculadora hipotecaria: Este permiso es necesario para aquellos comerciales que vayan a usar la calculadora. Es obligado que para poder usar este tipo de calculadoras se tengan conocimientos. 

Ver todas las tareas pendientes de tu QLS: En el momento en que se comparten propiedades con otros asociados, este permiso es necesario ya que sólo van a poder verse las notificaciones si está activado en el usuario. Cuando soliciten visita de una de vuestras propiedades se creará un tipo de seguimiento de Tarea MLS al que sólo tendrán acceso aquellos comerciales que tengan este permiso activo en su perfil de usuario. 

Crear tareas a colaboradores de tu QLS: Ligado al permiso anterior, aqué usuario que tenga este permiso activado podrá solicitar visitas a otra agencia colaboradora creando para ello un seguimiento tipo Tarea MLS.

Duplicar propiedades: Este permiso dará opción al usuario de duplicar propedades ya sean propias o de otras agencias. La opción de  duplicar propiedad la podemos encontrar desde Acciones dentro de la ficha de la propiedad en concreto que tengamos que duplicar. 

Guardar plantillas: Con este permiso podremos guardar cualquier tipo de plantilla (correo, whatsapp...)

Solo modificar mis fichas: Este permiso es un permiso restrictivo por el que quitará la opción de que el usuario pueda modificar cualquier ficha en la que no es captador. 

Solo modificar mis tareas y seguimientos: Marcando este permiso se evitará que el usuario pueda modificar seguimientos y tareas de las que no es captador. 

No poder publicar propiedades en web ni portales: Permiso restrictivo que impide al usuario editar la opción de Webs y portales en la ficha de la propiedad. Este no podrá poner una propiedad para que se publique. 

- Supervisar mis altas: Cuidado con este permiso ya que se suele marcar por defecto y lo que hace es que evita que se pueda poner como libre una propiedad cuando se da de alta y por lo tanto no se publica. Este permiso va enfocado a los comerciales que acaben de empezar en la agencia para que sus altas estén supervisadas por otro que no tenga este permiso marcado. 

- Traspasar emails y usuarios: Desde el apartado de correo, teniendo este permiso marcado, se dará opción a que el usuario pueda transferir correos a otros usuarios. 

- Cambiar Password al iniciar sesión: Medida de seguridad. Teniendo esta opción marcada el usuario verá la opción de modificar la contraseña siempre que se valide en la sesión. 

- Generar plantillas: Dará opción de crear plantillas desde el apartado de Utlidades > Plantillas normalmente usadas para elaborar contratos. 

- Contactos: Si no se tiene marcada esta opción el usuario no podrá ver el listado de contactos. 

- No modificar gestión automática ni newsletter: La gestión automática y newsletter es importante a la hora de enviar información a los clientes teniendo en cuenta la RGPD. El usuario que tenga este permiso marcado no podrá modificar estos datos en la ficha del cliente. 

- No enviar emails a clientes sin confirmar: permiso utilizado para controlar al usuario en cuanto al envío de información a los clientes. Hay que tener en cuenta que desde hace un tiempo por ley, es necesaria la confirmación de los clientes para enviar información comercial. 

- Configurar portales: Acceso a la modificación de la configuración de la herramienta de portales

 

 

 

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