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Licencias usuarios. Cómo damos de alta un Usuario.
Guía: Gestión de Usuarios en Inmovilla
Todo lo necesario para crear, configurar y administrar usuarios
Todo lo necesario para crear, configurar y administrar usuarios
👤 ¿Cómo podemos dar de alta un usuario?
Con la licencia de Inmovilla nos entran hasta 7 usuarios activos sin ningún coste adicional. Si tenemos licencias sin usar, podemos dar de alta un nuevo usuario directamente desde la plataforma. En caso de que hayamos consumido todas las licencias disponibles, tendríamos que enviar un correo electrónico a soporte@inmovilla.com solicitando una licencia adicional. Estas tendrían un coste de 12€ + IVA.
📌 Dar de baja usuarios extra: Para ello, tendríamos que enviar un formulario desde nuestro panel de oficina o un correo electrónico a soporte@inmovilla.com desde nuestro correo autorizado.
⚠️ A tener en cuenta: Podemos tener más de 7 usuarios registrados sin problema; únicamente se contarán como licencia gastada las que estén activas.
Para acceder al apartado de Usuarios, nos dirigiremos a Ajustes > Usuarios:
Ubicación del apartado de Usuarios en Inmovilla
Esta opción la encontraremos en la barra lateral izquierda de Inmovilla. Si no la vemos, es posible que nuestro usuario no tenga permiso para accederla; en ese caso, debemos contactar con quien sí lo tenga para poder habilitárnos el acceso.
Dentro de este apartado encontraremos la opción Nuevo Usuario para comenzar el proceso de alta:
Botón para crear un nuevo usuario
Una vez que accedemos a la ficha de alta, comprobamos que los apartados aparecen plegados, lo que nos permite movernos fácilmente por la estructura del formulario. Podemos irlos desplegando y rellenando los datos según corresponda:
Ficha de alta de usuario con sus apartados desplegables
📝 Nota sobre grupos y permisos: No hay permisos asociados automáticamente a nivel de usuario. Es decir, si establecemos en el campo grupo de usuario que el usuario es administrador, esto no conlleva que se le asignen permisos de administrador. Los datos son independientes: podemos tener un usuario con rol de administrador y que no tenga permisos importantes como, por ejemplo, el acceso a Ajustes.
🔐 ¿Qué permisos encontramos en este apartado?
En la ficha de usuario encontraremos tres tipos de permisos que nos permiten configurar de forma granular las capacidades de cada agente dentro de Inmovilla:
📋 Tipos de permisos disponibles
- Permisos generales: Permisos a nivel general que determinan lo que un usuario o agente podrá o no podrá realizar dentro de Inmovilla.
- Permisos Avanzados desplegables: Permisos individuales presentados mediante desplegables, donde seleccionamos una de las opciones posibles para cada categoría.
- Permisos Avanzados Individuales: Permisos que se habilitan marcando o desmarcando la casilla correspondiente. Debemos tener especial cuidado con algunos de ellos, ya que ciertos permisos son negativos y lo que hacen es restringir opciones en lugar de habilitarlas.
💡 Consejo: Te recomendamos revisar cada tipo de permiso en detalle antes de configurar un nuevo usuario, para evitar otorgar o restringir capacidades de forma no deseada.
✅ Resumen
En Inmovilla contamos con una gestión de usuarios sencilla y flexible que nos permite crear, configurar y controlar los permisos de cada miembro del equipo de manera eficiente y transparente.