Spanish 
English 
Portuguese Ayuda
Imprimir
Gestión Automática
Guía: Configuración Completa de Opciones de Aplicación
Sistema de permisos y configuración general en Inmovilla
Sistema de permisos y configuración general en Inmovilla
⚙️ ¿Cómo accedemos a las Opciones App?
Para configurar los permisos y opciones de nuestra aplicación, debemos acceder a Ajustes → Configuración → Opciones desde el menú principal de Inmovilla.
Ruta de acceso: Ajustes → Configuración → Opciones
📋 Opciones de Aplicación
📌 Importante: Las opciones de aplicación se encuentran en la pestaña General. Aquí configuraremos los permisos y reglas bajo las cuales se regirá nuestra aplicación.
Panel de configuración general de la aplicación
🔧 Configuración de Emails
En vez del email de la oficina, mostrar en los envíos el email del comercial
Cuando enviamos un email desde el correo interno de Inmovilla, si marcamos esta opción, se mostrará la información del comercial. Por lo tanto, la respuesta del remitente llegará al email interno de ese comercial y no al genérico de la oficina.⚠️ Consideración importante: Cuando enviamos un email desde Inmovilla, éste se camuflará por nuestro email corporativo. Con este permiso marcado, el email que camuflará será el indicado en Ajustes → Usuarios. Si no está marcado, todo se enviará desde el email público genérico.
No enviar la cabecera con los datos de la agencia en ningún email enviado manualmente
Por defecto, enviamos una cabecera con los datos de nuestra agencia en todos los emails. Con este permiso podemos evitar que esta información se envíe en los emails manuales.En emails enviados manualmente al demandante, NO INCLUIR en el asunto el Nº de la demanda
El código de la demanda suele ser un dato interno. Con este permiso evitamos que ese dato llegue al cliente. Para emails automáticos, podemos ajustar esta configuración en Plantillas Auto.🔄 Gestión de Estados y Asociaciones
Al poner una Propiedad o Demanda en estado "Ganado" no cambiar automáticamente el estado de la Demanda o Propiedad asociada
Si este permiso no está marcado, cuando cambiemos el estado de la propiedad a vendida y asociemos nuestra demanda, ésta también cambiará de estado automáticamente. Marcando este permiso, la demanda seguirá en situación de buscando.NO SUSTITUIR el captador de un contacto si se lo asocia a una demanda o propiedad con otro captador
Por defecto, el captador de una demanda es el mismo que el del contacto. Con este permiso marcado, podremos tener un captador diferente para la demanda que para el contacto.NO SUSTITUIR el captador o agente asociado de un contacto si se lo asocia a una demanda o propiedad con otro captador o agente asociado
Esta opción impide que haya diferente gestor y captador en las fichas tanto de propiedades como de demandas o contactos.📅 Gestión de Fechas y Modificaciones
Permitir modificar fechas de alta de propiedades, clientes y seguimientos
Si este permiso no está marcado, cuando creemos un seguimiento o demos de alta la ficha de un cliente, la fecha de creación será la del momento exacto sin posibilidad de modificación. Con este permiso podremos modificar esta fecha.🔔 Notificaciones y Visitas
NO mostrar la dirección de la propiedad en las confirmaciones de visita
Permite ocultar la dirección exacta en los correos de confirmación de visita por motivos de privacidad o seguridad.No enviar avisos de visita al propio comercial que crea la visita si es el dueño de la demanda
Por defecto, estos avisos se envían siempre. Marcando esta opción, si el captador coincide con el creador de la visita, este aviso no se enviará.💬 Comentarios y Estados
No solicitar comentarios en cambios de estado
Cuando realizamos un cambio de estado, se nos solicita un comentario de mínimo 20 caracteres. Marcando este permiso, podremos obviar este requisito.👥 Gestión de Usuarios
No mostrar los usuarios (agentes) desactivados en los listados de usuarios
Permite mantener los listados limpios mostrando únicamente usuarios activos.💰 Honorarios y Cierres
Obligar a rellenar datos obligatorios (motivos, edades...) en los cierres de operación
Esta opción es especialmente útil para temas estadísticos. Evitamos que se nos olviden estos datos importantes a la hora de cerrar una operación. Los motivos se encuentran en la ficha de demanda/propiedad, y la fecha de cumpleaños en los contactos.Calcular % honorarios a partir del PRECIO FINAL inmobiliaria, no a partir del precio del propietario
No recomendamos marcar esta opción. Se trata de un cálculo de IVA y honorarios. Si se calcula a partir del precio del propietario en lugar del precio final, es posible que resulten números no enteros, y esta información se trasladará tal cual a los portales.📊 Paneles Compartidos
Mostrar agente gestor en panel de propiedades compartido
En el envío de cruces de propiedades se enviarán los datos del gestor de la propiedad.Mostrar agente gestor en panel cruces compartido
Se mostrará el dato del gestor de la demanda en el envío de cruces.🎥 Contenido Multimedia
Incluir vídeos de colaboradores en los envíos de propiedades
Permite enriquecer las presentaciones de propiedades con contenido audiovisual de nuestros colaboradores.👤 Gestión de Contactos Duplicados
Podemos configurar cómo queremos que Inmovilla gestione los contactos duplicados mediante las siguientes opciones:
- Poder crear contactos existentes: Permite crear contactos aunque ya existan en el sistema
- No crear contactos existentes. Poder modificar existentes: Impide la creación de duplicados pero permite modificar los contactos que ya están en nuestra base de datos
🔢 Referencias Automáticas
Asignar a las propiedades Referencia automática
Podemos configurar un sistema de referencias automáticas para nuestras propiedades, añadiendo sufijos por la izquierda o derecha. Por ejemplo: 0000X
Podemos configurar un sistema de referencias automáticas para nuestras propiedades, añadiendo sufijos por la izquierda o derecha. Por ejemplo: 0000X
🌐 Opciones de Publicación
Publicar sólo propiedades con certificado energético en la web y portales
Garantiza que todas las propiedades publicadas cumplan con los requisitos legales de certificación energética.Al crear una propiedad, establecer marca de publicación predeterminada
Podemos configurar que al crear una propiedad se marque automáticamente con una de estas opciones:
- No Publicar
- Publicar en web y portales
- Publicar en web
🗺️ Países con Áreas Habilitados
Podemos seleccionar los países en los que nos interese trabajar con áreas geográficas y mapas. Esta configuración permite optimizar la gestión territorial de nuestras propiedades.
✏️ Parámetros Personalizables
En esta sección podemos editar en varios idiomas los textos personalizables que aparecen en los documentos generados por Inmovilla.
Tipos de documentos personalizables:
- Documento DIA
- Pie de página genérico
- Parte de visita
- Publicidad
💱 Conversor de Monedas
Inmovilla incluye un conversor de monedas que permite trabajar con diferentes divisas, facilitando las operaciones internacionales y la atención a clientes extranjeros.
🚀 Configuración Optimizada
Con estas opciones de configuración en Inmovilla, podemos personalizar completamente nuestra aplicación para adaptarla a las necesidades específicas de nuestra agencia, mejorando la eficiencia y el control de nuestras operaciones.