¿Cómo accedemos al apartado de opciones de gestión automática?
Para acceder a este apartado tendríamos que ir a Ajustes>Configuración :
OPCIONES GESTIÓN AUTOMÁTICA
Estas opciones permiten automatizar ciertos parámetros en la agencia para agilizar el uso, de entre estas opciones encontramos :
En lugar de enviar a un cliente las propiedades que encajan con su demanda en correos escalonados, enviarlas todas juntas:
Permiso que tiene que ver sobretodo con el envío de cruces automáticos. Hay que tener en cuenta que será posible este envío si el cliente tiene marcada la opción de enviar emails automáticos en la ficha y cumple con las opciones de la RGPD en la agencia. El envío de cruces es un proceso que se inicia cada día sobre las 11 de la mañana por lo que es posible que un cruce no se envíe hasta la tarde. El envío de emails afecta a la reputación del servidor por eso damos la opción de enviar en bloques y así evitar en la medida de lo posible el spam.
- Más de 20 Cruces : 10 al día
- Más de 40 Cruces : 20 al día
- Más de 60 Cruces : 25 al día
- Todas juntas hasta 50 propiedades al día
Permitir enviar emails automáticamente a los clientes si su ficha lo indica.: Cada cliente tiene en su ficha una opción para marcar si se quiere o no habilitar la opción de enviar emails Automáticos, si esto no se marca no se enviará nada de manera automática.
SÓLO enviar automáticamente por email propiedades EXCLUSIVAS: Este permiso acotará el envío e cruces a sólo las propiedades en exclusiva.
No visualizar propiedades provenientes de BANCOS: Marcando esta opción se dejarían de ver en Inmovilla las propiedades de los bancos
Por defecto, ofrecerle a los demandantes propiedades de: MIs Propiedades, Mis grupos + Mis propiedades, Colaboradores + Mis grupos + Mis propiedades , Bolsa CRM + Colaboradores + Mis grupos + Mis propiedades : Seleccionaremos la opción que queremos usar en el apartado de Configuración de Cruces en Demandas para que estás puedan cruzar con lo seleccionado
Enviar al propietario un email con la información de su propiedad tal como se dio de alta en Inmovilla: Con esta opción enviamos las estadísticas de la propiedad al propietario de la misma . Esto será posible si en la ficha se indica la opción de emails automáticos y cumple con la RGPD en Newsletters
Enviar automáticamente emails a los propietarios consultando si su inmueble está disponible (para venta o alquiler) : Marcaríamos esta opción si queremos que cuando pase el tiempo indicado a continuación queremos que se envíe un email para ver si la propiedad vuelve a ser disponible. Enviará una plantilla de la sección de Plantillas Auto.
Los emails automáticos consultando si el inmueble sigue disponible para VENDER se enviarán cada semanas.
Los emails automáticos consultando si el inmueble está nuevamente disponible para ALQUILAR se enviarán cada semanas.
Enviar automáticamente emails a las demandas notificando la fecha de realización de una demanda. Dos recordatorios, el primero, un día antes y otro dos horas antes
En el email automático consultando la disponibilidad del inmueble, incluir el PRECIO DE PROPIETARIO.
Adjuntar a los emails automáticos de consulta de disponibilidad una comparativa de precios y estadísticas. Tendríamos que marcar alguna de las opciones si queremos que se añadan en el envío de la disponibilidad
Enviar emails de consulta de disponibilidad a todos los propietarios provenientes de un VOLCADO de información desde otro software: Esta acción se realizaría cuando ha habido una migración de datos desde otro software a Inmovilla para recabar la información necesaria en cuanto a la disponibilidad de la propiedad
Activar envío de encuestas de forma automática cuando se realicen altas de propietarios, altas de demandas y visitas a propiedades