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Panel de Mi Oficina ¿Para qué sirve? Ver datos agencia, facturas de inmovilla, web o dominio contratado...
Guía: Panel de Mi Oficina - Gestión Integral de nuestra Agencia
Control completo de información, facturación y configuraciones en Inmovilla
Control completo de información, facturación y configuraciones en Inmovilla
📍 ¿Dónde Localizamos el Panel de Mi Oficina?
El Panel de Mi Oficina lo podemos localizar en Nuestros Menús o Acceso Rápido de Inmovilla.
Ubicación del Panel de Mi Oficina en la interfaz
💡 Acceso Directo: Podemos acceder rápidamente desde el menú principal o mediante los accesos directos configurados en nuestra área de trabajo.
⚙️ ¿Para Qué Sirve el Panel de Mi Oficina?
Con este panel podemos controlar todo lo relacionado con nuestra oficina. Al acceder, nos encontramos con diferentes pestañas, cada una con información específica y funcionalidades propias.
Vista general de las pestañas disponibles
📋 Pestaña Información
En esta pestaña encontramos los datos públicos de nuestra agencia junto con la ubicación y logotipo actuales. Para modificar estos datos, podemos enviar un formulario con la nueva información.
Datos públicos y configuración de nuestra agencia
🏢 Múltiples Sucursales: En caso de tener varias sucursales, podemos ver la información de cada una de ellas desde este mismo apartado.
📧 Formulario de Consultas
Hemos habilitado la opción de que si enviamos un correo desde este apartado, entendemos que estamos autorizados a realizar modificaciones, por lo que no se nos pedirá enviarlo desde el correo autorizado de la agencia.
Formulario para solicitar modificaciones
✅ Requisitos del Formulario
- Deberá constar con al menos 50 caracteres para poder enviar el formulario
- Una vez enviado, se notificará con un aviso de confirmación
- Las modificaciones solicitadas se ejecutarán automáticamente
⚠️ IMPORTANTE: Cualquier modificación solicitada desde este formulario se llevará a cabo, ya que entendemos que el usuario que lo solicita tiene permiso para realizar los cambios.
🧾 Pestaña Facturas
En este apartado podemos revisar las facturas que emitimos desde Inmovilla y todos los datos fiscales de nuestra agencia.
Gestión de facturas y datos fiscales
🌐 Pestaña Dominios
Desde esta pestaña podemos comprobar si tenemos dominios registrados con Inmovilla y verificar aquellos en proceso de registro o traslado. Asimismo, podemos ver los correos creados por Inmovilla en este listado y acceder directamente al webmail.
Gestión de dominios y correos electrónicos
💻 Pestaña Web
Pestaña que muestra las webs que tenemos en Inmovilla. Si disponemos de una web con la plantilla de Inmovilla, se mostrará el acceso al Editor Web para poder hacer cambios en la plantilla.
También podemos encontrar aquí los datos referentes a XML generados o configuraciones de la API si usamos estos recursos en nuestras webs externas en lugar de la plantilla Inmovilla.
Configuración de web, XML y API
📁 Archivos Necesarios: En este apartado es fundamental la implementación de los archivos necesarios. Estos archivos son determinantes para poder enviar propiedades cuando estamos usando una web externa.
Implementación de archivos para conexión con web externa
📖 Guía de Instalación: Hemos preparado una guía de instalación de los archivos paso a paso para que nuestro informático pueda subirlos sin problemas a nuestra web y así se pueda conectar con Inmovilla.
🔄 Pestaña Migraciones
Podemos comprobar el estado de una migración de otro software a Inmovilla, así como posibles importaciones que tengamos activadas.
Estado de migraciones e importaciones
🏦 Formulario SEPA
Para cambiar el número de cuenta en Inmovilla, podemos acceder al formulario SEPA.
Gestión de datos bancarios SEPA
🔐 ¿Quién Tiene Acceso al Panel de Mi Oficina?
A este panel tienen acceso aquellos usuarios a los que se les hayan otorgado permisos desde Ajustes → Usuarios, dentro de Permisos Avanzados.
Panel de permisos avanzados para usuarios
👥 Dos Tipos de Permisos
- Permiso para el Formulario de Consultas: Quien tenga activado este permiso podrá enviar correos solicitando cambios para que realicemos modificaciones
- Permiso a Facturas: Quien tenga este permiso podrá tener acceso a las facturas que emitimos desde Inmovilla
🚫 Acceso Restringido: Si algún usuario no tiene acceso a ver un apartado, la pestaña aparecerá bloqueada.
Vista de pestaña bloqueada por falta de permisos
🎯 Gestión Centralizada
Con el Panel de Mi Oficina en Inmovilla, hemos centralizado la gestión completa de nuestra agencia en un único lugar, facilitando el control de información, facturación, dominios, webs y permisos de forma eficiente y segura.