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Frases Predefinidas
Guía: Frases Predefinidas para Agilizar nuestra Comunicación
Optimización de nuestro tiempo en la redacción de correos con Inmovilla
Optimización de nuestro tiempo en la redacción de correos con Inmovilla
📝 ¿Qué son las Frases Predefinidas?
Las frases predefinidas son una herramienta que Inmovilla pone a nuestra disposición para optimizar la redacción de correos electrónicos. Con esta funcionalidad, podemos añadir frases que hemos configurado previamente a nuestros mensajes, lo que nos permite ahorrar tiempo significativo en nuestra comunicación diaria.
💡 Beneficio Principal: Esta herramienta nos ayuda a mantener la coherencia en nuestra comunicación mientras reducimos el tiempo dedicado a escribir correos repetitivos.
⚙️ ¿Cómo Creamos las Frases Predefinidas?
Para crear nuestras frases predefinidas, debemos acceder a la herramienta de Correo, abrir un Correo Nuevo y seleccionar la opción Frases Predefinidas.
Accediendo a la opción de Frases Predefinidas desde un correo nuevo
Una vez dentro de este apartado, podemos crear nuestra frase predefinida asignándole un nombre identificativo y redactando el texto que deseamos adjuntar automáticamente.
Pantalla para crear una nueva frase predefinida
🔧 Uso de Frases Predefinidas
Para utilizar nuestras frases predefinidas mientras redactamos un correo, seguimos estos pasos:
- Escribimos el comando $ seguido del nombre asignado a la frase
- Por ejemplo: $altapiso
- Al seleccionar la opción, el sistema sustituirá automáticamente el comando por el texto completo de la frase
- Esto nos permite insertar textos largos con solo unos pocos caracteres
Ejemplo de uso del comando para insertar una frase predefinida
⚡ Consejo Profesional: Podemos crear múltiples frases predefinidas para diferentes situaciones: respuestas a consultas frecuentes, descripciones de servicios, saludos personalizados, etc.
🔍 ¿Dónde Localizamos nuestras Frases Predefinidas?
Podemos visualizar y gestionar todas nuestras frases predefinidas desde el apartado Correo → Frases Predefinidas. En esta sección encontraremos un listado completo de las frases que hemos creado.
Panel de gestión de frases predefinidas
✅ Funcionalidades Disponibles
Desde este panel podemos realizar las siguientes acciones:
- Visualizar todas nuestras frases predefinidas existentes
- Crear nuevas frases directamente desde este apartado
- Editar frases existentes para actualizarlas
- Eliminar frases que ya no necesitemos
- Organizar nuestro catálogo de respuestas rápidas
📌 Recomendación: Mantengamos nuestras frases predefinidas actualizadas y organizadas con nombres descriptivos que nos permitan identificarlas fácilmente al momento de usarlas.
🚀 Optimización de nuestra Comunicación
Con el sistema de frases predefinidas de Inmovilla, hemos optimizado significativamente nuestra eficiencia en la comunicación por correo electrónico, permitiéndonos dedicar más tiempo a tareas de alto valor mientras mantenemos la calidad y personalización en nuestros mensajes.