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Agenda de Inmovilla
Guía: Gestión Completa de la Agenda en Inmovilla
Optimiza tu tiempo y organiza tus citas con nuestra Inmovilla
📍 ¿Dónde se encuentra nuestra Agenda?
Podemos acceder a nuestra agenda directamente desde el escritorio principal de Inmovilla, ubicada en el margen izquierdo de la interfaz.
Ubicación de la agenda en Inmovilla
Acceso a la agenda desde el escritorio principal
⚙️ Configuración y Personalización de la Agenda
Nuestra agenda ofrece múltiples opciones de visualización para adaptarse a nuestras necesidades específicas. Podemos configurarla para ver seguimientos determinados, estados concretos o diferentes rangos temporales.
📅 Vistas de la Agenda

Para visualizar la agenda por semanas o días, seleccionamos la opción correspondiente en el apartado de Vista. Esto nos permitirá ver todos los días de la semana o la vista de un día único:

Opciones de vista en la agenda
Configuración de vistas: día, semana o mes
💾 Guardar Configuración: Podemos guardar nuestra configuración preferida de la agenda utilizando la opción del candado, así mantendremos siempre la vista que más nos convenga.
Guardar configuración de agenda
Función de guardado de configuración
🗓️ Exclusión de Días

Tenemos la posibilidad de excluir de la agenda los días que deseemos. Esto resulta especialmente útil para ocultar los fines de semana en agendas comerciales, mostrando únicamente los días laborales:

Excluir días de la agenda
Configuración para excluir días específicos
🔍 Sistema de Filtros de la Agenda
📊 Filtro por Estado de Tareas

Podemos filtrar nuestras citas por estado para visualizar solo las Activas, Finalizadas o Canceladas. Esta opción la encontramos en el apartado de estado de tareas:

Filtro de estado de tareas
Selección de estado de tareas
⚠️ Importante - Diferencia entre Tareas y Notas:
Una Tarea es todo aquello que tiene fecha de aviso programada. Una Nota, sin embargo, es un registro o anotación sin fecha programada, por lo tanto estas últimas no se pueden cancelar.
👥 Filtro por Agentes

Al seleccionar la Vista por Agentes, podemos filtrar la agenda de cada comercial. Dependiendo de si la vista es semanal, diaria o mensual, visualizaremos la agenda de todos los comerciales simultáneamente.

🔐 Permisos de Visualización: Debemos tener en cuenta los permisos que tenemos asignados. Para información detallada sobre permisos de visualización de agendas, podemos consultar nuestra guía específica.
Filtro por agentes
Vista de agenda filtrada por agentes
📋 Filtro por Tipo de Tarea

Este filtro nos permite visualizar tareas específicas según el rango temporal seleccionado (día, mes o semana). Por ejemplo, si solo queremos ver visitas, seleccionamos únicamente esa opción en el desplegable de seguimientos. Si necesitamos ver visitas y citas, marcamos ambas opciones:

Filtro por tipo de tarea
Selección de tipos de seguimiento
🎨 Personalización de Colores e Iconos

Podemos personalizar los colores e iconos de cada tipo de seguimiento desde Ajustes → Configuración → Listas. Esta personalización es global para toda la oficina y nos permite diferenciar visualmente los distintos tipos de tareas en la agenda:

Personalización de colores
Configuración de colores e iconos por tipo de tarea
📌 Nota: La personalización de colores e iconos se aplica a todos los usuarios de la oficina. No se pueden realizar configuraciones individuales, excepto para diferenciar comerciales en una comparativa.
⚡ Acciones Adicionales en la Agenda
Desde el apartado de Acciones, podemos acceder directamente a la sección de seguimientos o tareas pendientes, facilitando la navegación dentro de Inmovilla.
Menú de acciones
Opciones disponibles en el menú de acciones

🔧 Funcionalidades Adicionales

  • Impresión de los datos de la agenda para tener un registro físico
  • Actualización rápida de la agenda para verificar cambios recientes
  • Acceso directo a seguimientos y tareas pendientes
  • Creación de paneles de agenda personalizados para el Dashboard
📱 Versión Mobile

Hemos añadido la opción de crear un Panel de Agenda optimizado para el Dashboard. En la versión mobile, podemos acceder únicamente a la vista de Lista Diaria, ya que es la más óptima para trabajar desde dispositivos móviles:

Vista mobile de la agenda
Interfaz de la agenda en dispositivos móviles

🚀 Optimización Completa

Con nuestra agenda en Inmovilla, hemos establecido un sistema de gestión de tiempo eficiente y personalizable, garantizando que nunca perdamos una cita importante y optimizando nuestra productividad diaria.

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