¿Cómo podemos ayudarte?

🏠 Vista General del Dashboard

Nada más entrar a Inmovilla, podemos ver el dashboard que tenemos configurado como predeterminado. Desde aquí gestionamos toda nuestra actividad diaria de forma centralizada.

📌 Barra Superior: En el margen superior derecho encontraremos todas las opciones principales que veremos a continuación en esta guía.

➕ Botón "Nuevo": Creación Rápida de Fichas

Desde el botón Nuevo ubicado en la barra superior, podemos crear rápidamente cualquier tipo de ficha que necesitemos en nuestro trabajo diario.

✅ Tipos de Fichas Disponibles

• Propiedad: Dar de alta nuevos inmuebles en nuestra cartera
• Demanda: Registrar búsquedas de clientes potenciales
• Prospecto: Añadir contactos en fase inicial de captación
• Contacto: Crear fichas de contactos generales
• Seguimiento: Establecer seguimientos programados
• Tarea: Generar tareas para nosotros o nuestro equipo

💡 Consejo: Utilizar este acceso directo nos ahorra tiempo al evitar navegar por múltiples menús.

🛠️ Herramientas Avanzadas

En la barra superior encontramos varias herramientas que potencian nuestra productividad diaria en Inmovilla.

Esta opción solo aparecerá si la hemos anclado previamente desde la sección de Utilidades. Nos permite acceder rápidamente a funcionalidades de dictado o grabación de audio.

Clicando en este icono se nos abrirá otra ventana del CRM con la sesión ya iniciada. Esta funcionalidad nos permite trabajar con más de una ventana simultáneamente, mejorando nuestra eficiencia al comparar datos o gestionar múltiples fichas a la vez.

🚀 Ventaja: Ideal para comparar propiedades, gestionar demandas y revisar contactos sin perder el contexto de trabajo actual.

🛒 Market Place: Servicios Adicionales

Desde el Market Place podemos contratar servicios extra que complementan las funcionalidades básicas de Inmovilla.

📦 Servicios Disponibles

• Firma Smartbiometric: Firma electrónica avanzada para contratos
• Página Web: Diseño y gestión de tu sitio web inmobiliario
• Sendinblue: Herramientas de email marketing profesional
• Y muchos otros servicios en constante actualización

💰 Nota: Cada servicio tiene su propia tarificación y condiciones. Revisa los detalles antes de contratar.

💬 Chat Interno: Comunicación del Equipo

El sistema de Chat interno nos permite mantener una comunicación fluida con nuestros compañeros directamente desde Inmovilla, sin necesidad de usar aplicaciones externas.

✨ Funcionalidades del Chat

• Conversaciones privadas con compañeros de tu agencia
• Creación de canales temáticos para el equipo interno
• Canales compartidos con colaboradores externos
• Historial de conversaciones accesible en cualquier momento

🎯 Ventaja Clave: Centralizamos toda la comunicación profesional en una única plataforma, evitando la dispersión de información.

📞 Llamada Recibida: Registro Inteligente

La función Llamada Recibida es una herramienta potente que nos facilita el registro rápido de información proveniente de contactos telefónicos o emails externos.

🎯 ¿Qué Podemos Hacer?

• Dar de alta contactos: Registro inmediato de nuevos contactos
• Crear tareas: Asignar tareas a cualquier agente del equipo
• Registrar propietarios: Alta de propietarios que ofrecen su propiedad
• Añadir demandas: Captura rápida de nuevas búsquedas de clientes

🤖 Función Inteligente de Email

Podemos copiar un email externo, pegarlo en el campo de observaciones y la herramienta extraerá automáticamente los datos relevantes para rellenar los campos correspondientes. Esta funcionalidad nos ahorra tiempo valioso en la entrada de datos.

⚡ Importante: Esta funcionalidad es especialmente útil cuando recibimos emails de portales inmobiliarios o clientes potenciales con datos estructurados.