Inmovilla Academy | ¿cómo creo una visita en una propiedad de otra agencia?

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¿cómo creo una visita en una propiedad de otra agencia?

Guía: Concertar Visitas con Agencias Colaboradoras
Sistema de colaboración directa entre agencias en Inmovilla

🤝 Proceso de Colaboración con Otras Agencias

A través de Inmovilla tenemos la posibilidad de establecer acuerdos de colaboración con otras agencias, ya sea mediante MLS o de forma individual. Una de nuestras funciones más importantes es mantener un trato directo y eficiente con las agencias colaboradoras.

Colaboración directa entre agencias

Para concertar una visita con otra agencia, primero debemos acceder a las propiedades del colaborador. Para ello navegamos a Propiedades → Colaboradores

Sección de propiedades colaboradores

Una vez dentro de la ficha de la propiedad que necesitamos, encontraremos en la parte superior derecha la pestaña Solicitar al Colaborador - Confirmar Visita

Panel para solicitar visita al colaborador

📋 Datos Requeridos para la Solicitud

Fecha de Aviso: Encontraremos el icono de una campana. Al hacer clic aparecerá un calendario para elegir día y hora
Usuario: Podemos asignarnos la visita a nosotros mismos o elegir otro usuario de nuestro equipo
Demanda (Recuadro Superior): Podemos añadir la demanda seleccionando el icono de la lupa
Colaborador (Recuadro Inferior): La agencia colaboradora aparecerá por defecto junto con la propiedad
Observaciones: Podemos dejar comentarios que la otra agencia podrá visualizar

💾 Proceso de Guardado: Cuando pulsamos Guardar, aparecerá un aviso informativo preguntando si queremos avisar al colaborador. Si no aceptamos esta ventana, la visita no llegará al colaborador.

Confirmación de envío al colaborador

Dentro de los recuadros, encontraremos el icono del avión ✈️, que nos permite enviar la confirmación de la visita por email o WhatsApp.

📌 Confirmación: La confirmación por parte de la agencia colaboradora no es necesaria, solamente tendremos que realizar la confirmación de nuestra demanda.

Una vez enviado el seguimiento a la otra agencia, esta recibirá un seguimiento de Tarea MLS Recibido, el cual tendrá que confirmar.

⚠️ Avisos Importantes

🔐 Permisos Requeridos: Si la agencia colaboradora no tiene ningún usuario con el permiso activado para recibir comunicaciones de la MLS, la notificación no llegará a nadie. Pueden activarlo accediendo a la sección de Usuarios en su configuración.

Configuración de permisos para recibir comunicaciones MLS

📍 Ubicación de la Visita: Una vez creada la visita, la agencia colaboradora la encontrará inmediatamente al acceder a su CRM, tanto en Tareas Pendientes como en la Agenda, de la misma manera que nosotros visualizamos nuestras visitas.

De esta manera, ya tenemos todo preparado para solicitar las visitas que necesitemos a nuestros colaboradores de forma ¡rápida y directa!

🚀 Colaboración Eficiente

Con nuestro sistema de colaboración en Inmovilla, hemos establecido un canal directo y profesional con otras agencias, optimizando la gestión de visitas y fortaleciendo nuestras relaciones comerciales.

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🚀 Colaboración Eficiente