Inmovilla Academy | ¿Qué son las salas de reuniones de Inmovilla?

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¿Qué son las salas de reuniones de Inmovilla?

Guía: Gestión Completa de Salas de Reuniones Virtuales
Sistema integral de videoconferencias en Inmovilla

🎯 ¿Qué son y para qué utilizamos las salas de reuniones en Inmovilla?

Nuestras salas de reuniones o Meets están diseñadas para ofrecernos la posibilidad de realizar reuniones virtuales con cualquier persona sin necesidad de que accedan directamente a Inmovilla.

Hemos desarrollado esta herramienta respondiendo a la necesidad actual de mantener comunicación efectiva cuando no podemos realizar reuniones presenciales. La situación vivida durante el Estado de Alarma nos demostró la importancia de contar con alternativas digitales robustas.

📋 Casos de Uso Principales

Reuniones con clientes específicos
Sesiones de trabajo en equipo
Colaboraciones con partners externos
Presentaciones comerciales

💡 Ventaja Clave: Simplemente enviamos el enlace a las personas que queremos que formen parte de la reunión, sin complicaciones técnicas adicionales.

🔍 ¿Cómo accedemos a esta herramienta?

Encontramos esta herramienta en la página principal de Inmovilla navegando a Utilidades → Herramientas.

Ubicación del acceso a herramientas en Inmovilla

Al abrir la sección, observamos una interfaz dividida: en la parte derecha visualizamos las salas creadas y en la izquierda tenemos las opciones para crear nuevas salas.

Pantalla principal del gestor de salas de reuniones

⚙️ ¿Cómo creamos las salas?

Debemos considerar el enfoque que queremos dar a cada sala según su propósito específico, ya que disponemos de diferentes tipos de configuración.

🏢 Tipos de Salas Disponibles

Salas Permanentes: No tienen restricciones horarias, permanecen siempre abiertas
Salas Temporales: Accesibles únicamente durante los filtros de tiempo establecidos

📅 Opciones de Configuración Temporal

Podemos crear salas con fecha específica, horario concreto, o combinando ambos criterios. Fuera de estos parámetros, el acceso queda restringido.

🔄 Patrones de Repetición

De Lunes a Domingo
De Lunes a Viernes
Lunes, Miércoles y Viernes
Martes y Jueves

Para crear una sala, asignamos un nombre identificativo y seleccionamos las opciones de configuración mencionadas:

Formulario de configuración de nueva sala

⚠️ Gestión de Salas: Una vez creada, la sala aparece en Salas Disponibles. Para modificaciones, debemos eliminar y recrear la sala, ya que no existe función de edición.

Panel de gestión de salas creadas

📤 ¿Cómo enviamos o compartimos la sala para realizar la reunión?

Compartimos el enlace de la sala con todas las personas que queremos que participen en la reunión. Disponemos de opciones de compartición directa o copia manual del enlace.

Herramientas para compartir el enlace de la sala

📱 Métodos de Compartición: Podemos usar la función de copia rápida para enviar por WhatsApp, email, o copiar y pegar directamente el enlace según nuestras necesidades.

Una vez que accedemos al enlace, entramos directamente a la sala:

Vista principal de una sala de reuniones activa

🛠️ Funcionalidades Interactivas

1. Compartir pantalla para mostrar contenido al resto de participantes
2. Levantar la mano para solicitar turno de palabra
3. Gestionar la sala de chat para comunicación escrita

Panel de herramientas y controles de la reunión

📖 Información Adicional: Para conocer más sobre las reuniones CON MODERADOR, consultamos la guía específica disponible en nuestro sistema de documentación.

🚀 Comunicación Efectiva

Con nuestro sistema de salas de reuniones virtuales en Inmovilla, hemos establecido una plataforma robusta para mantener la comunicación efectiva con clientes y equipos, garantizando la continuidad operativa en cualquier circunstancia.

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