¿Cómo podemos ayudarte?

¿Que son y para qué se usan las salas de reuniones en Inmovilla?

Estas salas de reuniones o Meets, están creadas para tener la posibilidad de realizar una reunión de forma virtual con cualquier persona sin necesidad de acceder a Inmovilla.

Hoy en día nos ha resultado bastante urgente en crear una herramienta de estas características debido a la urgencia de la situación en que nos hemos visto emueltos debido al Estado de Alarma y al ver la imposibilidad que en ocasiones tenemos de poder realizar una reunión de forma presencial. En estos casos podremos usar esta herramienta simplemente enviando el enlace a aquellas personas que quieres que formen parte de la misma.

Puedes usarlo para poder reunirte con algún cliente en concreto, con tu propio equipo, colaboradores etc...

¿Cómo accedo a esta herramienta?

Esta herramienta la puedes encontrar en la página principal de Inmovilla en Utilidades > Herramientas:

Verás que en cuanto las abres te aparecerá un apartado a la derecha que te mostrará las salas creadas y a la izquierda la posibilidad de crear las salas: 

 

¿Cómo se crean las salas?

Tienes que tener en cuenta el enfoque que le quieres dar a esa sala, es decir, para qué se va a usar ya que tendrás la opción de crear diferentes salas : 

- Salas Permanentes; no van a tener ningún horario, por lo que siempre va a estar abierta. 

- Salas Temporales; sólo serán accesibles cuando coincida el filtro de la sala acordada. Dentro de este tipo de salas puedes crearla en una fecha concreta o con un horario concreto e incluso con una fecha y horario concreto. Haciendo esto, fuera de este horario no va a ser posible el acceso a la misma.

Asímismo en las salas temporales vas a tener la posibilidad de crear una repetición 

- De Lunes a Domingo

- De Lunes a Viernes

- Lunes, Miércoles y Viernes

- Martes y Jueves

Por lo tanto, para crear una sala deberemos ponerle el nombre de la sala para poder identificarlas en el caso de tener varias y seleccionar estas opciones que hemos mencionado anteriormente:

     

En cuanto tienes la sala creada, esta la verás guardada en el apartado de Salas Disponibles. Si quieres borrar una sala ya creada, verás tienes la opción de borrarla. No podrás editarla, tendrías que borrarla y crearla de nuevo.

 

¿Cómo puedo envío o comparto esta sala para realizar la reunion?

Tendrías que enviar el enlace de la sala a aquellas personas que quieran que formen parte de dicha reunión. Puedes clickar sobre la pestaña que hay a continuación del enlace, esto lo que hará es copiarlo y enviarlo mediante Whatsapp o email  o copiar y pegar el enlace directamente:

Una vez accedes al enlace ya entrarías a la sala directamente : 

     

Podrás interactuar con las opciones de:

1.- Compartir tu pantalla para poder mostrarla al resto de usuarios que estén en la sala                                                                                    

2.- Poder levantar la mano, esto lo que hace es llamar la atención solicitando turno de palabra

3.- Abrir y cerrar la sala de charla 

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