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¿Cómo funcionan los Círculos MLS? Invitar y aceptar invitación
Guía: Gestión Completa de Círculos MLS
Sistema integral de agrupaciones de agencias en Inmovilla
🔍 ¿Qué son los círculos y dónde los localizamos?
Llamamos círculos en Inmovilla a las agrupaciones de agencias (MLS). Estos círculos podemos crearlos con unos parámetros determinados y aceptar agencias para que formen parte de él. Al mismo tiempo vamos a poder localizar círculos ya certificados y ponernos en contacto con ellos si necesitamos información o solicitar el acceso.
⚠️ Importante: Hay que tener en cuenta que esto es ajeno a Inmovilla, cada círculo tiene sus bases y gestiona el mismo con sus propios criterios, nosotros sólo ofrecemos las herramientas.
Interfaz principal círculos MLS
Pantalla principal de círculos MLS
📋 ¿Qué tipo de círculos podemos encontrar?
En la ventana de inicio de los círculos, encontraremos diversas listas organizadas para facilitar nuestra navegación y búsqueda.

🏷️ Categorías de Círculos

  • Tus Círculos - círculos de los que ya formamos parte; tienen un color distinto para que los identifiques incluso si los encuentras en algunas de las otras listas
  • Círculos Top - los más populares
  • Círculos Certificados - círculos acreditados
  • Nuevos Círculos - son los que se han creado recientemente

Podemos solicitar el acceso a los círculos de los que todavía no formamos parte presionando al enlace "Todos"

Vista general de círculos disponibles
Visualización de los diferentes tipos de círculos
🔍 Iconos en las Fichas: La ficha del círculo presenta algunos iconos que nos permiten identificar rápidamente sus características y estado.
Iconos identificativos de círculos
Ejemplo de iconos en fichas de círculos
⚙️ ¿Cómo podemos crear un círculo?
Para crear nuestro propio círculo, tendremos que acceder a la opción de Crea tu círculo desde el panel principal.
Acceso a creación de círculo
Botón para crear un nuevo círculo

En cuanto accedemos debemos de rellenar los datos relacionados con el círculo a crear:

Formulario creación círculo
Formulario de configuración del nuevo círculo
👨‍💼 Configuración de Gerencia: Cuando creamos el círculo, nuestra inmobiliaria será la administradora del mismo, pero para poder identificar qué usuario es el gerente y dónde poder mandar las solicitudes de participación en esta agrupación, deberemos entrar en Ajustes › Usuarios, entrar en el usuario deseado y colocar el permiso de soy gerente y debemos asegurarnos de tener puesto un correo donde te puedan contactar.
Configuración permisos gerente
Panel de configuración de permisos de usuario
🔧 Configuraciones Avanzadas: El administrador o administradores del grupo, pueden hacer configuraciones dentro del mismo como permitir o bloquear publicaciones de ciertas ciudades, si queremos que sea un círculo acotado para ciertas zonas geográficas.

Si por el contrario necesitamos alguna configuración más especial, como el poder duplicar propiedades entre asociados o publicar, nos podéis enviar un correo a soporte@inmovilla.com para que lo podamos gestionar. Hay que tener en cuenta que sólo haremos caso al email que tengamos guardado como responsable del grupo.

🛠️ Opciones Disponibles en Círculos Activos

Si entramos en alguno de los círculos en los que participamos, podemos ver estas opciones:

  • Botón para invitar al círculo (si fue habilitado por el administrador)
  • Botón para administrar el círculo (si eres uno de los administradores)
  • Informaciones sobre el círculo: Lista de agencias participantes, mapa de calor con propiedades, gráfico con tipos de propiedades compartidas
  • El Tablón: Muestra modificaciones recientes con historial, comentarios, propiedades y avisos
📧 Sistema de Invitaciones: Si presionamos el botón "Enviar Invitación" aparecerá una ventana en la que podremos invitar al mismo tiempo a una o varias agencias para que participen en el grupo. Para agregar una lista de emails, basta con pegar toda la lista separados por punto y coma (;)
Panel invitaciones círculo
Interfaz para enviar invitaciones al círculo

Cada invitado recibirá un correo con opciones tanto para agencias que usan Inmovilla, como también para agencias que no usan nuestro sistema.

Email invitación círculo
Ejemplo de email de invitación recibido
🔐 Panel de Administración: Si somos administradores del círculo y presionamos el botón "Administrar Círculo", encontraremos un panel donde podemos cambiar las configuraciones, gestionar agencias participantes, revocar accesos y designar nuevos administradores.
Panel administración círculo
Panel de administración del círculo

⚙️ Permisos Avanzados del Círculo

Desde el apartado de administración tendremos estas opciones de configuración:

  • Duplicar propiedades entre agencias: Permite que las propiedades compartidas se puedan duplicar entre agencias
  • Permitir publicar propiedades en círculos: Permite publicar en portales las propiedades compartidas (requiere contactar con portales@inmovilla.com)
  • Permitir publicar propiedades ya publicadas: Permite publicar en el mismo portal propiedades ya publicadas por la agencia propietaria
  • Ver calles entre agencias: Permite visualizar las direcciones de las propiedades compartidas
  • No visualizar agencias en el panel: Oculta las agencias participantes en el panel del círculo
  • Solo agencia creadora puede publicar: Restringe la publicación únicamente a la agencia creadora del círculo
Configuración permisos avanzados
Panel de configuración de permisos avanzados
🔔 ¿Por qué salen notificaciones pendientes en círculos?
Si vemos que en el apartado de círculos aparece un punto de notificación, es porque alguna propiedad que está compartida en el grupo ha sufrido modificaciones de precio, estado o ha habido un nuevo registro o baja de una propiedad compartida.

📊 Tipos de Notificaciones

  • Cambios de precio en propiedades compartidas
  • Modificaciones de estado de propiedades
  • Nuevos registros de propiedades en el círculo
  • Bajas de propiedades compartidas
  • Comentarios nuevos en el tablón del círculo
Notificaciones pendientes círculos
Visualización de notificaciones pendientes
🔄 Actualización Automática: Nuestro sistema mantiene informados a todos los miembros del círculo sobre cualquier cambio relevante en las propiedades compartidas, garantizando que siempre tengamos la información más actualizada.

🤝 Colaboración Efectiva

Con nuestro sistema de círculos MLS en Inmovilla, hemos establecido una plataforma colaborativa que facilita el intercambio de propiedades entre agencias, optimizando las oportunidades de negocio y fortaleciendo las relaciones profesionales en el sector inmobiliario.

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