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¿Cómo se diferencian las diferentes plantillas que puedes usar en Inmovilla?
Guía: Gestión Completa de Plantillas de Comunicación
Sistema integral de plantillas en Inmovilla
🤖 Plantillas Auto
En Inmovilla disponemos de diferentes plantillas que utilizaremos según nuestras necesidades específicas de comunicación automatizada.

1.- Plantillas Auto: Estas plantillas están destinadas a todos aquellos correos que pueden enviarse de forma automática por nuestra aplicación. Encontramos estas plantillas en el apartado de Ajustes > Plantillas Auto.

📧 Tipos de Plantillas Automáticas

  • Felicitaciones de Cumpleaños personalizadas
  • Envío automático de documentación RGPD
  • Notificaciones de seguimiento automatizadas
  • Confirmaciones de citas y gestiones
Pantalla plantillas automáticas
Configuración de plantillas automáticas en Inmovilla
📌 Funcionamiento: Estas plantillas siempre se envían desde nuestro correo interno de la agencia, garantizando la consistencia en nuestras comunicaciones automáticas.

Podemos escribir en este apartado la plantilla que deseamos enviar y contamos con la opción de enviarnos una prueba para verificar cómo se recibirá ese correo, utilizando la opción Enviar Prueba.

⚠️ Precaución: Debemos tener cuidado al modificar o eliminar ciertos parámetros, ya que están configurados para personalizar automáticamente los datos como el nombre del cliente.
📄 Plantillas Documentos

2.- Plantillas Documentos: Estas plantillas las utilizamos para diferentes documentos como contratos de compra-venta y otros documentos legales importantes.

En Inmovilla no disponemos de plantillas preestablecidas de modelos de contratos, por lo que tendremos que crear nuestras propias plantillas y utilizarlas desde este apartado cuando las necesitemos.

📋 Documentos Gestionables

  • Contratos de arrendamiento personalizados
  • Acuerdos de compra-venta inmobiliaria
  • Documentos de reserva y señales
  • Formularios de captación específicos
🔧 Personalización: Nuestras plantillas de documentos pueden incluir campos variables que se completarán automáticamente con los datos del cliente y la propiedad.
✉️ Plantillas de Correos y WhatsApp

3.- Plantillas de Correos y WhatsApp: Cuando vamos a enviar un correo, disponemos de la opción de crear una plantilla y guardarla para utilizarla en ocasiones posteriores.

Interface plantillas correo
Pantalla de creación de plantillas de correo

🔧 Parámetros Dinámicos

Podemos utilizar ciertos parámetros para sustituir automáticamente determinados términos como nombre, apellido, oferta o demanda.

📝 Comandos Disponibles

  • [nombre] - Sustituye por el nombre del cliente
  • [apellido] - Sustituye por los apellidos del cliente
  • [ref] - Sustituye por la referencia del inmueble
  • [demanda] - Sustituye por los datos de la demanda

De esta forma, cuando incorporamos estos parámetros, el sistema sustituirá automáticamente estos comandos con los datos reales de la persona o de la ficha correspondiente.

En el momento en que guardamos nuestra plantilla, visualizaremos la opción de organizarla en una carpeta existente o crear una carpeta nueva para mantener nuestras comunicaciones organizadas.

Organización plantillas
Sistema de organización por carpetas
📱 WhatsApp: Esta misma funcionalidad de plantillas la tendremos disponible cuando enviemos comunicaciones por WhatsApp, manteniendo la coherencia en nuestras comunicaciones.

🚀 Comunicación Eficiente

Con nuestro sistema de plantillas en Inmovilla, hemos optimizado nuestras comunicaciones, garantizando consistencia profesional y ahorrando tiempo valioso en nuestras gestiones diarias.

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