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¿Cómo se usan las Plantillas de documentos de Inmovilla?
Guía: Creación y Gestión de Plantillas de Documentos
Sistema personalizado de plantillas automáticas en Inmovilla
📄 Creación de Plantillas Personalizadas
📌 Importante: En Inmovilla no disponemos de modelos de contratos predefinidos. Nosotros debemos generar nuestras propias plantillas para que el sistema las auto-rellene automáticamente.
En este apartado podremos crear nuestras propias plantillas para que el sistema nos las auto-rellene con los datos de la Demanda, Propiedad o Contacto y guardarlas en Inmovilla.

✍️ Proceso de Redacción

  • Primero, redactaremos o pegaremos nuestro texto en la parte superior
  • Disponemos de herramientas de edición similares a las de un procesador de texto
  • Podemos formatear el texto con diferentes estilos y formatos
  • Una vez redactado, procederemos a agregar las etiquetas automáticas
🏷️ Configuración de Etiquetas Automáticas
Cuando ya tengamos nuestro texto redactado, agregaremos las etiquetas. Estas harán que nuestro texto se vaya auto-rellenando automáticamente. Si editamos estas etiquetas (cambiamos tipo de letra, negrita, color, etc.), cuando la etiqueta se cargue se modificará según nuestros ajustes.
Para añadir etiquetas, iremos a los iconos de Demandas o Propiedades y seleccionaremos la etiqueta que queremos utilizar.
Interface etiquetas automáticas
Pantalla de selección de etiquetas para auto-rellenado
⚡ Parámetros Personalizados: También podemos crear nuestros propios parámetros. Por ejemplo, cuando tengamos la fecha de un contrato podemos hacer que estos campos se rellenen automáticamente.
❗ Restricción importante: Los parámetros personalizados no deben llevar caracteres especiales o tildes para funcionar correctamente.
Parámetros personalizados
Configuración de parámetros personalizados
💾 Guardado y Uso de Plantillas
Una vez completada la configuración, guardaremos la plantilla indicando su nombre y especificaremos dónde queremos que se ofrezca a los usuarios del sistema.
Guardar plantilla
Pantalla para guardar y configurar ubicación de la plantilla
Podremos crear documentos personalizados como hojas de visita, contratos específicos o cualquier documento que necesitemos en nuestro flujo de trabajo.

🚀 Proceso de Generación

  • Una vez creada nuestra plantilla, pulsaremos sobre DOC para que los campos se rellenen
  • Si algún parámetro no se rellena, recibiremos un mensaje indicándolo
  • Podremos ajustar manualmente los campos que falten
  • La plantilla quedará disponible para usar cuando necesitemos
📋 Cargar Plantilla: Para usar nuestras plantillas guardadas, entraremos en Cargar Plantilla y solo tendremos que indicar la propiedad y la demanda que queramos utilizar.
Cargar plantilla
Interface para cargar plantillas existentes

📝 Documentación Automatizada

Con nuestro sistema de plantillas personalizadas en Inmovilla, hemos establecido un flujo eficiente de generación de documentos, permitiendo la automatización completa del proceso de creación y rellenado de contratos y formularios.

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