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¿Cómo envío las estadísticas del inmueble al propietario? Seguimiento visible propietario
Guía: Envío de Estadísticas al Propietario
Sistema de comunicación automatizada y manual en Inmovilla
Sistema de comunicación automatizada y manual en Inmovilla
🤖 Envío Automático de Estadísticas
¿Cómo enviamos las estadísticas al propietario de forma automática?
Para que nuestras estadísticas se envíen de manera automática, necesitamos que en la ficha del contacto esté confirmada la newsletter y activado el check de emails automáticos.
Configuración de newsletter y emails automáticos en la ficha de contacto
Desde la pestaña RGPD, que encontramos dentro de la ficha de contacto, podremos comprobar esta información de manera centralizada.
📌 Configuración de Agencia: Además de la configuración del contacto, necesitamos configurar nuestra agencia con la opción de poder enviar emails automáticos si la ficha lo indica.
Esta opción la encontraremos en Ajustes → Opciones en Inmovilla:
Activación de emails automáticos a nivel de agencia
En el mismo apartado podremos especificar cada cuánto tiempo se enviarán nuestras estadísticas:
Configuración de frecuencia de envío
👁️ Seguimientos Públicos: En estas estadísticas se mostrarán únicamente los seguimientos que hayamos marcado como públicos.
Configuración de seguimientos como públicos
📧 Envío Manual de Estadísticas
¿Cómo enviamos las estadísticas al propietario de forma manual?
Si queremos enviar al momento nuestras estadísticas, entraremos en la ficha de la propiedad y iremos a Más acciones → Propietario. Nos mostrará la opción de verla o enviarla directamente.
📊 Datos Recopilados: El sistema nos mostrará todos los datos recopilados para esta propiedad específica. Ten en cuenta que no podremos filtrar por fechas en este modo.
Acceso a estadísticas desde Más acciones
Se nos abrirá automáticamente la opción de enviar email con la estadística incluida, que aparecerá en el texto como un enlace para poder enviársela directamente al cliente:
Pantalla de envío de email con estadística
✅ Ventajas del Envío Manual
- Control total sobre el momento del envío
- Posibilidad de personalizar el mensaje
- Envío inmediato sin esperar a la programación automática
- Revisión previa de los datos antes del envío
🚀 Comunicación Efectiva
Con nuestro sistema de estadísticas en Inmovilla, mantenemos a nuestros propietarios informados de manera transparente y profesional, fortaleciendo la confianza y la relación comercial.