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Inmovilla
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¿Cómo funciona la app móvil de Inmovilla?
Guía: Aplicación Móvil de Inmovilla
Sistema completo de gestión inmobiliaria desde tu dispositivo móvil
📱 Funcionalidades Principales
Nuestra aplicación móvil de Inmovilla nos proporciona un conjunto completo de herramientas para gestionar nuestro trabajo inmobiliario desde cualquier lugar.

✅ Capacidades de la Aplicación

  1. Acceder al software completo de Inmovilla
  2. Captar nuevos inmuebles guardando su ubicación GPS
  3. Crear nuevas tareas o seguimientos para nosotros o para otros usuarios
  4. Identificar las llamadas de clientes registrados en Inmovilla, almacenando el historial de llamadas y permitiendo agregar anotaciones sobre estas llamadas (solo para Android)
  5. Acceso a la ficha del cliente a través de la notificación de llamada
📥 Proceso de Instalación
Para instalar nuestra aplicación, debemos acceder al store correspondiente y buscar la aplicación de Inmovilla.
📌 Requisitos del Sistema:
Funciona desde Android 5.0 (Lollipop) en adelante.
Pantalla principal aplicación móvil
Pantalla principal de la aplicación móvil
Al entrar en nuestra aplicación móvil de Inmovilla, encontramos varios accesos directos que nos facilitan el trabajo diario.

🔗 Accesos Disponibles

  • Acceso a Inmovilla
  • Crear tarea
  • Mi correo
  • Agenda
  • Registro de llamadas
  • Añadir prospecto
  • Atajos
Acceso al Software Completo

Si seleccionamos Llévame, accederemos al software completo, tal y como lo conocemos en la versión de escritorio.

Acceso software completo Interface completa móvil
Navegación hacia el software completo
🏠 Gestión de Prospectos
Si seleccionamos Añadir Prospecto, podremos agregar los datos de una nueva propiedad, incluyendo su localización GPS.

🔍 Proceso de Captación

  • Dándole a "Comprobar" podremos verificar si este inmueble ya se encuentra registrado en Inmovilla
  • Presionamos "Realizar Nueva Prospección" para agregar este inmueble como nuevo prospecto asociado a nuestro usuario
  • Podemos escribir anotaciones y darle a "Crear Tarea". Estas anotaciones se enviarán a nuestra Agenda como un seguimiento de tipo "Apunte" en la fecha y hora actual
  • Podemos utilizar la herramienta "Crear Seguimiento"
Añadir prospecto Verificación prospecto
Proceso de captación de prospectos
📋 Creación de Tareas
Podemos crear una tarea para otro usuario de Inmovilla de manera sencilla y eficiente.
Configuración de Tareas

Seleccionaremos el tipo de tarea, la fecha y hora, el asunto, y redactaremos el comentario. Al presionar "Crear Tarea" esta se sincronizará (en Inmovilla) con la Agenda del usuario que hayamos seleccionado.

Crear tarea Configuración tarea
Interface de creación de tareas
📞 Registro de Llamadas
Desde el registro podemos ver si tenemos al contacto dado de alta en Inmovilla y gestionar todas las comunicaciones de manera eficiente.
Registro contacto Verificación contacto
Verificación de contactos en el sistema
Alta de Nuevos Contactos

Podremos dar de alta el contacto en el momento con esta opción:

Alta contacto Formulario contacto
Proceso de alta de nuevos contactos
📝 Seguimientos Automáticos:
En el registro de llamadas quedará registrada con la opción de crear un seguimiento desde ahí.
Automatización del Registro de Llamadas
En la opción de registro de llamadas tenemos la posibilidad de automatizar estas con la siguiente configuración:
Automatización llamadas Configuración automática
Configuración de automatización de llamadas

Seleccionaremos la opción en que queremos que automáticamente se cree un seguimiento en el contacto.

Gestión de Notificaciones

Cuando nos llamen nos saldrá una notificación, dependiendo de la configuración realizada, de esa llamada. En ella podremos analizarla y por tanto crear un seguimiento en la ficha del contacto:

Notificación llamada Análisis llamada
Sistema de notificaciones de llamadas
⚠️ Requisito Importante:
Para poder crear un seguimiento diferente en cada una de las llamadas recibidas, debemos tener en cuenta que el contacto ha de estar grabado en Inmovilla.

Para proceder al registro del seguimiento seleccionamos previamente la llamada a documentar y registrar la anotación que queremos y darle al botón de crear seguimiento. Hecho esto, esa llamada desaparecerá para poder seguir gestionando el resto:

Proceso seguimiento
Proceso de creación de seguimientos
Seguimientos Masivos

Si en todas las llamadas queremos usar el mismo seguimiento, podemos hacerlo habilitando esta opción y marcando las llamadas en las que queremos registrar seguimiento:

Seguimientos masivos
Configuración de seguimientos masivos

🚀 Productividad Móvil

Con nuestra aplicación móvil de Inmovilla, hemos optimizado nuestra gestión inmobiliaria para trabajar desde cualquier lugar, manteniendo la eficiencia y profesionalidad en todos nuestros procesos.

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