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Citas, tareas, seguimientos... ¿son lo mismo?
Guía: Gestión Completa de Seguimientos
Sistema integral de citas, tareas y seguimientos en Inmovilla
📅 ¿Dónde podemos ver los seguimientos?
Las citas, tareas y seguimientos los podemos visualizar en nuestra agenda de Inmovilla. Desde aquí controlamos toda nuestra actividad programada de forma centralizada.
Agenda de seguimientos
Vista general de la agenda con todos los seguimientos
💡 Concepto clave: Todas las citas, tareas y visitas son seguimientos. Nosotros decidimos cómo tratarlos y diferenciarlos según nuestras necesidades operativas.

La visita es el único seguimiento que se diferencia visiblemente del resto y que realmente tiene una finalidad concreta. Por eso tenemos un apartado específico para este tipo de seguimiento visita.

🤖 Generación Automática

Existen tareas que se generan automáticamente. Por ejemplo, cuando realizamos una visita a una propiedad del compañero, en la agenda de la agencia colaboradora se crea automáticamente una tarea.
📝 Notas especiales: Las Notas tienen un comportamiento diferente al resto de seguimientos. No tienen en cuenta la fecha de aviso y, en principio, no generan notificaciones. Son simples anotaciones para dejar constancia de algo que, inicialmente, no requiere acción alguna.
🔄 ¿Cuántos tipos de seguimientos manejamos?

📋 Tipos de Seguimientos

  • Cita: Seguimiento que utilizamos cuando tenemos prevista una acción concreta con otra persona en un día determinado
  • Visita: Seguimiento que se crea automáticamente cuando programamos una visita de una demanda en una determinada propiedad
  • Nota: Seguimiento que creamos para dejar alguna anotación o recordatorio sin necesidad de acción
  • Tarea: Representa algo que debemos tener en cuenta para una acción futura

🎯 Personalización

El uso de los seguimientos es muy subjetivo y cada agencia puede darle el uso que considere más apropiado. Nosotros adaptamos el sistema a nuestros procesos específicos.

De la misma forma, podemos crear seguimientos nuevos desde Ajustes → Listas:

Configuración tipos de seguimientos
Panel de configuración para crear nuevos tipos de seguimientos

⚙️ Flexibilidad del Sistema

Nuestro sistema nos permite crear tantos tipos de seguimientos como necesitemos, adaptándose completamente a nuestra metodología de trabajo y procesos internos.

📈 Gestión Optimizada

Con nuestro sistema de seguimientos en Inmovilla, hemos centralizado toda nuestra actividad, mejorando la productividad y asegurando que ninguna tarea importante se pierda en el proceso.

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