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¿Puedo ver la agenda de otro usuario?
Guía: Visualización y Gestión de Agenda de Compañeros
Sistema integral de consulta de agendas en Inmovilla
Sistema integral de consulta de agendas en Inmovilla
📅 Visualización de Agenda de Compañeros
¿Dónde podemos visualizar la agenda del compañero?
Por defecto, al acceder a la agenda visualizamos la nuestra propia, configurada según nuestras preferencias, con los seguimientos filtrados y los días preseleccionados. Sin embargo, tenemos la opción de consultar las agendas de nuestros compañeros si disponemos de los permisos necesarios.
Al acceder al apartado de agenda en Inmovilla:
Vista principal del módulo de agenda
Nada más acceder podemos observar un desplegable con los diferentes comerciales. Al hacer clic en esta opción nos aparecerá una ventana para seleccionar la agenda a consultar:
Ventana de selección de agenda de compañeros
⚠️ Requisito de Permisos: Debemos tener en cuenta que para poder visualizar la agenda de nuestros compañeros, necesitamos tener habilitado el permiso correspondiente en nuestro perfil de usuario.
⚙️ Configuración de Permisos de Agenda
¿Cómo configuramos permisos para que nuestro comercial pueda ver la agenda de los compañeros?
Disponemos de la opción de visualizar la agenda de todos los comerciales, siempre que lo hayamos configurado correctamente en los permisos de perfil de usuario.
Para configurar estos permisos, navegamos a Ajustes → Configuración → Usuarios, específicamente en el apartado de permisos avanzados:
Panel de configuración de permisos avanzados de usuario
🔐 Opciones de Permisos Disponibles
- Ver todas las tareas: Acceso completo a todas las agendas
- Ver sólo mis tareas: Acceso únicamente a la agenda propia
- Ver tareas del grupo: Acceso limitado a las agendas del mismo grupo
🚨 Importante: Si marcamos también el permiso de "sólo mis seguimientos", únicamente podremos ver nuestros propios seguimientos, lo que anulará el permiso anterior de visualización de agendas de compañeros.
Configuración de permisos de seguimientos
💡 Recomendación: Para optimizar el trabajo en equipo, recomendamos configurar los permisos según la estructura organizativa de la empresa, permitiendo a supervisores y coordinadores el acceso a las agendas de sus equipos.
🎯 Gestión Optimizada de Agendas
Con nuestro sistema de visualización de agendas en Inmovilla, hemos establecido un control eficiente y colaborativo del tiempo de trabajo, facilitando la coordinación entre equipos y la supervisión de actividades.