Spanish 
English 
Portuguese Sistema integral de gestión documental en Inmovilla
La primera opción es el apartado para subir documentos generales en Demandas, Contactos, en Propiedades, en cambio, tendremos la pestaa de documentos a parte. Se podrían subir documentos como contratos, imágenes o cualquier archivo relevante. Estos documentos sólo podrán verlos los comerciales de nuestra oficina.
Encontraremos este apartado accediendo a Acceso rápido / Documentos.
Al acceder se abrirá una ventana donde podremos subir el documento, verlo, descargarlo o eliminarlo:
Esta funcionalidad está disponible solo para propiedades y está diseñada para compartir documentos con el grupo, ya que la mayoría de MLS exigirán documentos de exclusiva para poder compartir una propiedad.
Los documentos de exclusiva los encontramos dentro de las propiedades, en la pestaña de documentos:
Disponemos de la opción Buzón de Oficina que se encuentra en el apartado de Utilidades, donde podemos guardar documentos importantes de carácter general:
Finalmente, cada usuario tiene su propio buzón personal desde el apartado Panel de Usuario:
En esta ventana encontramos diferentes opciones para optimizar la gestión documental:
Observamos diferentes modalidades de visualización disponibles:
📋 Opciones de Vista
- Listados: Visualización de documentos en formato lista
- Iconos: Los documentos se muestran en modo icono para acceso visual rápido
Haciendo doble clic podemos visualizar el documento. Si no podemos realizar alguna acción, es posible que no tengamos los permisos necesarios:
En esta ventana tenemos opciones para ordenar los documentos subidos y contamos con un buscador en la parte superior para localizarlos de forma más eficiente:
Tenemos la opción de crear carpetas para administrar nuestros documentos de manera estructurada:
🔧 Funciones Disponibles
Seleccionando cualquier documento tendremos acceso a opciones como:
- Renombrar el documento
- Enviarlo por email
- Realizar una firma sobre un documento PDF
Al pulsar doble clic sobre el documento podemos previsualizarlo. En esta nueva ventana contamos con opciones para renombrar el documento, descargarlo o asignarle etiquetas que nos ayuden a localizarlo posteriormente desde el buscador:
🚀 Gestión Documental Optimizada
Con nuestro sistema integral de gestión de documentos en Inmovilla, hemos establecido un control eficiente y organizado de toda nuestra documentación, garantizando accesibilidad, seguridad y facilidad de gestión para todo nuestro equipo.