¿Cómo podemos ayudarte?

¿Dónde podemos subir Documentos en Inmovilla? 

Dentro de la ficha de la Propiedad, Demandas y Contactos hay diferentes apartados en los que podremos subir documentos. 

1-  La primera opción sería el apartado en el que subir documentos generales, en Demandas, Contactos y Propiedades como podría ser algún contrato, alguna imagen... Estos documentos sólo lo podrán ver los comerciales de la oficina, por lo que si compartes la propiedad con alguna agencia del grupo, este documento no lo vería. Este documento lo encontrarás accediendo a Acceso rápido /Documentos. 

Al acceder se abrirá una ventana en la que podremos subir el documento, verlo  descargarlo o borrarlo : 

Podremos subir documentos directamente desde la opción o bien arrastrando un archivo desde nuestro pc al módulo concreto. 

2-  Otra opción sería el buzón de documentos de exclusiva, (solo para propiedades) este buzón de documentos es sobretodo para compartir los documentos del grupo, ya que la mayoría de MLS exigirán documentos de exclusiva para poder compartir una propiedad con el grupo. Este buzón lo encontrarás en el apartado de precio venta de la propiedad : 

Sólo es accesible si tienes permiso para poder subir documentos. Para comprobar esto tendríamos que verlo desde Ajustes>usuarios

 

3- Tenemos la opción de Buzón  oficina Que se encuentra en el apartado de Utilidades, en el que podremos guardar documentos importantes generales : 

4- Por último, cada usuario va a tener su propio buzón desde el apartado de Panel de Usuario . 

Este mismo buzón también será accesible por los administradores que tenga permisos para acceder al apartado de gestión de usuarios en el panel avanzado, donde podrán subir al buzón del comercial cualquier documento de utilidad que requieran para compartirlo con él.

¿ Qué se puede hacer dentro del apartado de Documentos? 

En esta ventana podemos encontrar diferentes opciones : 

1.- Observamos en este apartado diferentes modalidades de vistas : 

Dando doble click podremos visualizar el documento. Si no nos deja hacer alguna acción, es posible que no tengamos permiso para ello:

* Listados : Podremos ver los documentos en un listado 

* Iconos ; los documentos en este apartado se verían a modo de icono. 

2. - En esta ventana tenemos opción tambien de ordenar los documentos que hay subidos, y contaremos con un buscador en la parte superior para poder localizarlos de una forma más rápida : 

3.- Tendremos opción de crear carpetas para poder administrar los documentos : 

4.- Seleccionando el documento también tendremos opciones como son : 

- Renombrarlo

- Enviarlo por email

- Realizar una firma sobre un documento (pdf)

5.- Previsualizar un documento haciendo doble click sobre él : 

 Al pulsar doble click sobre el documento podremos previsualizarlo, en esta nueva ventana contaremos con la opción de renombrar el documento, descargarlo o asignarle etiquetas que más tarden nos ayuden a localizarlo desde el buscador que dispones en la anterior ventana de documentos.