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¿Cómo activo para que las demandas se creen automáticamente?
Guía: Activación Automática de Demandas
Configuración y gestión del proceso automatizado en Inmovilla
Configuración y gestión del proceso automatizado en Inmovilla
⚙️ Desde dónde activar el proceso de activación automática de demandas
Para que las demandas que nos entran a través del email se creen automáticamente en Inmovilla, necesitamos navegar hasta Ajustes → Configuración → Opciones → Responder automáticamente a interesados.
📌 Opción a seleccionar: "Deseamos activar la creación automática de demandas desde emails de contacto".
Pantalla de configuración de respuesta automática
Asignación automática de demandas
Dentro de este apartado también disponemos de la opción para marcar que se asignen las demandas conforme se crean:
Configuración de asignación automática
📍 Criterios de ubicación disponibles:
- Área concreta: Donde se ubica la propiedad. Consideramos las áreas por defecto que coinciden con las del portal idealista
- Área padre: Tendremos en cuenta el padre donde está ubicada el área. Puede coincidir con el nombre de la ciudad o del distrito
- Radio 200m: Área alrededor de la ubicación de la propiedad con un radio de 200 metros
- Radio 500m: Área alrededor de la ubicación de la propiedad con un radio de 500 metros
🎯 Para qué sirve la activación automática de demandas
Una vez activada esta opción, cuando entra una demanda de un portal al correo de Inmovilla, el sistema la podrá crear directamente, evitando así la creación manual. Esa demanda se ajustará a los criterios de búsqueda similares a la propiedad por la que se ha interesado en el portal.
⚠️ Requisito importante: Para que esto ocurra, tendría que llegar al correo de Inmovilla, por lo que en el caso de portales, habríamos de tener configurada la opción de que las demandas lleguen al correo de la aplicación.
Configuración de copia de correos
Si a parte queremos que los correos lleguen a nuestro correo corporativo, podremos enviar una copia de los correos que entren en Inmovilla al correo seleccionado:
Pantalla de configuración de envío de copias
💰 Desviaciones de precio automáticas:
- 🏠 Alquiler: La demanda se creará con una desviación mínima del 35% por debajo del precio de la vivienda consultada y un 30% por encima de la misma
- 🏡 Venta: La demanda se creará con desviación mínima del 25% por debajo del precio de la vivienda consultada y un 20% por encima
🔧 Configuración en portales: Es importante que en la configuración de los portales asociemos el correo interno de Inmovilla, ya sea el del agente o el de la agencia, para que así podamos generar las demandas de forma automática. Esta opción se configura desde la herramienta de portales, entrando en los ajustes de cada portal.
🚀 Implementación Exitosa
Con nuestro sistema de activación automática de demandas en Inmovilla, hemos optimizado el proceso de captación y gestión de leads, garantizando una respuesta más eficiente y automatizada.