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¿Cómo evitar el duplicado de mis contactos?
Guía: Gestión de Contactos Duplicados
Configuración avanzada para evitar registros duplicados en Inmovilla
📍 ¿Dónde podemos localizar esta opción?
En las opciones del sistema (Ajustes → Configuración → Opciones) encontraremos un desplegable con opciones para la gestión de contactos duplicados en Inmovilla.
⚠️ ¿Por qué se duplican los contactos?
Es fácil que cuando estamos registrando datos, un contacto llegue por medios diferentes y se dé de alta en varias ocasiones duplicando el registro. Esto podemos evitarlo usando nuestro buscador general antes de dar de alta el contacto, por teléfono o email, para verificar si ya lo tenemos registrado en base de datos, o bien dándolo de alta desde la opción de llamada, así se detectará automáticamente.
💡 Consejo Profesional: Siempre realizamos una búsqueda previa antes de crear un nuevo contacto para evitar duplicaciones innecesarias en nuestro sistema.

Pero si no lo hemos hecho así y resulta que se están duplicando, podemos bloquear esta creación con la configuración de nuestra agencia en opciones.

🖼️ Configuración visual del sistema
Configuración de gestión de contactos duplicados en Inmovilla
Pantalla de configuración para gestión de contactos duplicados
⚙️ Opciones de configuración disponibles
En este apartado podremos seleccionar cómo queremos que se gestionen los contactos ya existentes en nuestra oficina. Tendremos 3 opciones excluyentes:
  • ✅ Opción 1: Que se pueda crear el duplicado de un contacto ya existente (o también modificar el original)
  • ⚠️ Opción 2: Que no se pueda crear un duplicado, pero que se pueda modificar al contacto original
  • 🚫 Opción 3: Que ni se puedan duplicar ni se puedan modificar los contactos existentes
🚀 Proceso de implementación y unificación
Si queremos usar esta opción y que todos los contactos se unifiquen de una vez, nos lo tenéis que solicitar a soporte para que os lo implementemos correctamente.
📞 Contacto con soporte:
Nos tendréis que enviar un formulario desde el panel de mi oficina o bien un email desde el autorizado de vuestra agencia, para que lo gestionemos de manera profesional y segura.

✅ Gestión Eficiente

Con nuestro sistema de gestión de contactos duplicados en Inmovilla, hemos establecido un control preciso que evita duplicaciones y mantiene nuestra base de datos organizada y optimizada.

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