¿Cómo podemos ayudarte?

Colaborar con una agencia que no usa Inmovilla

Para compartir tus propiedades con una agencia o agente que NO usa Inmovilla, debes seguir los siguientes pasos:

1. Crea un Contacto con los datos de esta agencia o agente. Debes marcar en “Perfil de Contacto” la opción “Colaborador”. Si el contacto ya existe, basta activar esta opción.

2. En Inmovilla, accede a Propiedades:

3. Busca las propiedades que quieres compartir. Si quieres compartir todas, basta darle a “Buscar” sin marcar ningún criterio. Recuerda que los criterios de búsqueda (filtro) que se vayan sumando será lo que se va a compartir. En el futuro, propiedades que encajen con este criterio se compartirán automáticamente con esta agencia colaboradora. De manera que no tendrás que repetir el proceso a cada nueva propiedad que agregues a la cartera común.

4. Entra en Acciones > Compartir con > Colaborador SIN Inmovilla. 

5. Despliega la lista de colaboradores. Ahí encontrarás los contactos que tengan marcada la opción “Colaborador” en su ficha. Selecciona el contacto y dale a “Aceptar”

6. Define las opciones de colaboración.
- Debes activar “Acceder al CRM con restricción” (si quitas este permiso, no podrá acceder).
- Luego puedes autorizar: 

          - Que pueda exportar los datos de las propiedades compartidas (en Excel o XML)

          - Que pueda ver la calle de la propiedad (sin el número)

- Define la contraseña que usará para acceder. Importante:

          - Debes recordar la contraseña y comunicarla a tu colaborador. Una vez que le des a “Aceptar” no podrás volver a ver esta contraseña.

          - Esta contraseña debe ser única. No pueden haber 2 colaboradores con la misma contraseña. Si ocurriera esto, ninguno de los 2 podrá ingresar a tu Inmovilla. 

- Cuando hayas definido las opciones y la contraseña, dale a “Aceptar.

7. Comparte con tu colaborador los datos de acceso.
Debe entrar a Inmovilla con tu oficina, su usuario (“colabora”) y la contraseña que le hayas establecido.
Con estos datos tu colaborador podrá entrar a Inmovilla y ver únicamente las propiedades que le hayas compartido. No podrá ver los datos de los propietarios ni los datos internos de la ficha. Sólo podrá ver la calle si activaste el permiso. Solamente podrá exportar los datos de las propiedades si activaste el permiso. No podrá hacer nada más en Inmovilla.

 

 

* Si quieres saber cómo compartir propiedades con una agencia que usa Inmovilla, pincha aquí.

* Si quieres saber cómo dejar de compartir propiedades con una agencia que NO usa Inmovilla, pincha aquí.

* Si quieres saber cómo dejar de compartir propiedades con una agencia que usa Inmovilla, pincha aquí.