Inmovilla Academy | ¿Cómo funciona la herramienta de Gestión de Horas Trabajadas?

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¿Cómo funciona la herramienta de Gestión de Horas Trabajadas?

Guía: Gestión Completa del Registro de Horas Trabajadas
Sistema integral de control horario en Inmovilla

⚙️ Activación del Registro de Horas Trabajadas

Para activar nuestro sistema de registro de horas trabajadas a través de Inmovilla, debemos dirigirnos a la ficha del usuario en Ajustes → Configuración → Usuarios y activar la opción Gestionar Horarios.

📌 Importante: Recuerda que para activar o desactivar esta opción debes hacer clic en Editar en la ficha de usuario.

Pantalla para activar gestión de horarios

En la misma ficha del usuario, también podrás ingresar el horario diario esperado. Este horario se mostrará como sugerencia por defecto al registrar horas trabajadas.

Configuración de horario sugerido por defecto

Puedes descartar esta opción y registrar manualmente el horario según tus necesidades específicas.

Pantalla de registro manual

🔐 IMPORTANTE: Quienes tengan acceso al Panel Avanzado pueden ver y comentar todas las horas de trabajo registradas.

📝 Proceso de Registro de Horas Trabajadas

Una vez activado, podrás acceder desde el avatar del usuario en la barra superior de Inmovilla.

Ubicación acceso al sistema de horarios

Desde allí podrás registrar y consultar tus horas trabajadas de forma simple e intuitiva.

Pantalla para visualizar tus registros

✅ Períodos Permitidos

Puedes registrar horas de días pasados, incluso semanas anteriores, a partir del día de ayer.

❌ Restricciones

No se pueden registrar las horas del día de hoy ni de días futuros.

🕐 Flexibilidad en el Registro

Registra bloques de tiempo tan cortos o largos como necesites
No hay límite en el número de periodos que puedes añadir
Horarios consecutivos o separados, tú decides
Puedes confirmar la sugerencia o hacer registro manual

🔒 Política de Inmutabilidad:
Una vez confirmado el periodo, ya no podrás editarlo, ni tú ni nadie con acceso.

Pantalla para ausencias y vacaciones

Puedes registrar ausencias por vacaciones, festivos o baja médica.

Pantalla de distintos tipos de ausencia

👥 Supervisión y Control del Registro de Horas

Los usuarios con acceso a Panel Avanzado pueden ver las horas de todos y añadir comentarios. Nadie puede editar los registros ya confirmados.

Panel de supervisión avanzado

💬 Sistema de Comentarios

Añade comentarios junto a los bloques de horas para facilitar la comunicación y seguimiento.

Pantalla comentarios del equipo

✅ Permisos

El Panel Avanzado permite ver todos los registros y añadir observaciones, pero nunca editar los horarios ya guardados.

🚀 Implementación Exitosa

Con nuestro sistema de registro de horas en Inmovilla, hemos establecido un control eficiente y transparente del tiempo de trabajo, garantizando la precisión y facilitando la gestión del equipo.

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