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Publicar propiedades de colaborador.
Guía: Publicación de Propiedades de Colaboradores
Procedimientos completos para gestionar propiedades de otras agencias en Inmovilla
📋 Consideraciones iniciales para publicar propiedades de colaboradores
Para publicar propiedades de otras agencias debemos tener en cuenta las siguientes opciones disponibles en nuestro sistema:
1. Propiedades de colaborador con Acuerdo interno
Damos la posibilidad de duplicar la propiedad, pero necesitamos autorización por parte de ambas agencias para que se puedan duplicar propiedades.

📋 Requisitos para publicación

  • Para publicar en portal: Necesitamos autorización por parte de la agencia que tiene la propiedad enviando un email a soporte@Inmovilla.com y autorizando su publicación
  • Para publicar en web: Cuando realizamos el acuerdo, se habilita la opción de seleccionar si se permite la publicación en la web o no, desde la opción "ver en web"
Interfaz de configuración de colaboración
Configuración de colaboración entre agencias
2. Opción MLS
Tenemos que comprobar si nos ha informado previamente de que sus asociados pueden publicar sus propiedades en los portales inmobiliarios. Si es así, podremos preparar la pasarela para que se envíen las propiedades de los compañeros de la MLS. (Esta opción no está disponible en todos los portales)
📝 Nota importante: Una vez que tenemos autorización para poder publicar en portales, y lo tenemos todo preparado para ello, tenemos que marcar las propiedades para llevar a cabo esa publicación, tal como explicamos a continuación.
🚀 Cómo podemos publicar propiedades de un colaborador en los portales
Para poder publicar propiedades de un colaborador, previamente tendremos que generar nuestro Acuerdo de colaboración. Una vez que tengamos nuestro acuerdo creado, debemos tener en cuenta que necesitamos tener activado en nuestro perfil de usuario el permiso de Duplicar propiedades, ya que sin este permiso no podremos duplicar ninguna propiedad.

En cuanto tengamos el permiso, duplicaremos la propiedad desde el apartado de Más acciones → Duplicar propiedad dentro de la ficha de la propiedad.

Botón para duplicar propiedad en interfaz
Opción para duplicar propiedades de colaboradores
⚠️ Importante: Debemos habilitaros el permiso de duplicar y publicar propiedades desde soporte@Inmovilla.com, por lo que necesitamos la autorización de la agencia que tiene la propiedad.

Una vez hecho lo mencionado, esta propiedad ya la podremos gestionar como cualquiera de nuestra cartera, por lo que marcaremos el portal y la publicación que nos interese mantener. Es posible que no nos deje publicarla por tenerla publicada ya en el mismo portal en la agencia que tiene la propiedad. Esto es debido a que debemos habilitaros el permiso de publicar lo ya publicado desde soporte@Inmovilla.com, por lo que nos deberéis enviar un correo con la autorización de la agencia dueña de la propiedad.

🌐 Cómo podemos publicar propiedades de un colaborador en la web
Para esta opción, el colaborador previamente tendrá que haber marcado la opción de publicar web en el apartado de colaboración, cuando generemos nuestro acuerdo de colaboración.
Configuración de publicación web en colaboración
Activación de publicación web para colaboradores

Una vez aceptes este acuerdo, podrás ir al panel Oficina → Web y en filtros web seleccionarás tu dominio. Aquí, en el desplegable colaborador, te aparecerá la agencia con la que colaboras y que te haya dado previamente este permiso.

Filtros de colaborador en panel web
Panel de filtros para propiedades de colaboradores
⚙️ Publicar masivamente o vaciar portal
Tenemos una herramienta en Inmovilla con la que podremos publicar de manera masiva las propiedades de los colaboradores, y también podremos vaciar un portal de manera masiva.
🔧 Vaciar portal masivamente
Esto significa desmarcar la casilla del portal concreto para evitar que se envíe. Tendríamos que entrar, dentro del apartado de propiedades, entrando en Acciones → Portales, seleccionar el portal y dar a la opción de vaciar portal.
Acciones masivas en portales
Herramientas de gestión masiva de portales

📤 Marcado masivo de propiedades

  • Primero filtramos las propiedades a marcar o las seleccionamos
  • Vamos a Acciones → Portales
  • Seleccionamos el portal deseado
  • Elegimos marcar seleccionadas o marcar filtradas
Herramienta de marcado masivo de portales
Panel de marcado masivo para portales
⏰ Importante sobre tiempos: Al usar esta herramienta, usamos el envío de propiedades por colas, por lo que la publicación no es instantánea en los portales de pasarela directa como Fotocasa, idealista o Pisos.com. Esto hay que tenerlo en cuenta porque no veremos la propiedad publicada hasta el día siguiente.

🤝 Colaboración Eficiente

Con nuestro sistema de gestión de propiedades de colaboradores en Inmovilla, hemos establecido un flujo de trabajo transparente y efectivo que facilita la colaboración entre agencias, maximizando las oportunidades de negocio para todos los participantes.

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