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Ferramenta Portais
Guía: Ferramenta Portais - Gestão Completa de Exportação
Sistema integral de gestão de portais no Inmovilla
🚀 Utilidade da Ferramenta Portais
Com esta ferramenta conseguimos enviar imóveis através do Inmovilla para os diferentes portais que temos exportação direta ou indireta ou para os portais gratuitos com os quais temos acordo, se tivermos esta opção ativada.

Conseguimos verificar esta ferramenta na barra esquerda do Inmovilla, com as restantes ferramentas com acesso direto:

Localização ferramenta Portais
Acesso à ferramenta Portais na barra lateral

Através desta opção, podemos ver exatamente:

  • Portais Premium: portais pagos. Mais sobre este tipo de portais e como publicar aqui.
  • Portais Freemium: portais onde podemos publicar de forma gratuita ou paga. Mais sobre este tipo de portais aqui.
  • Portais Gratuitos: como o próprio nome indica, estes são os portais que podemos publicar de forma gratuita.

Dependendo do portal, podemos visualizar a opção de "Ativar" a partir do Portal que pretendemos ativar:

Opção ativar portal
Interface de ativação de portais
📌 Importante: Se o portal for ativado por meio de palavra-passe, esta ser-lhe-á pedida para entrar no Portal. Ao colocar a palavra-passe já consegue aceder às opções dentro do Portal.
⚙️ Opções de Exportação de Imóveis para Portais
Menu opções exportação
Menu de configuração de exportação
⚠️ Configuração Predefinida: No menu selecionado com um retângulo vermelho na imagem acima, mostra se os portais predefinidos estão configurados para enviar para todos os Portais, enviar apenas para Portais Gratuitos ou para nenhum Portal. Há que ter em conta que esta regra se sobrepõe a todas as outras.

Para modificar esta configuração, deve enviar-nos um e-mail para suporte@inmovilla.com a partir do e-mail autorizado da agência ou a partir do Formulário de Contacto do painel "Minha Agência" no canto superior direito do Inmovilla.

🔧 Configuração de cada portal

Na caixa de cada portal temos a opção de configurar o portal em questão se este assim o permitir:

Configuração individual portal
Opções de configuração por portal

📍 1 - Configuração:

  • Morada: podemos selecionar se queremos que, ao exportarmos os nossos imóveis, estes vão com a morada exata de onde se encontra o imóvel ou sem esse dado visível.
  • Dados de Contacto: aqui selecionamos o contacto que queremos que vá publicado com o imóvel, desde nome, telefone e e-mail. Recomendamos sempre a utilização e envio do e-mail criado pelo Inmovilla, já que assim podemos configurar a opção de criação de Oportunidade de forma automática.

Dentro das opções neste menu, temos a possibilidade de introduzir uma informação que não esteja predefinida, como um número de telefone específico ou um e-mail diferente. Para o fazer, temos de selecionar a outra opção e será ativado um campo para escrever os dados específicos:

Configuração personalizada contactos
Interface para dados de contacto personalizados
🔒 Publicar toda a carteira ativa: Esta verificação deve ser tida em conta que, se a tivermos marcada, significa que estamos a enviar toda a nossa carteira de imóveis em estado "ativo" e com a opção de "publicar nos portais". Neste caso, a opção a marcar ou a desmarcar na Ficha do Imóvel é irrelevante, pois não será tida em conta.
Configuração carteira ativa
Opção publicação automática da carteira
Esta última opção não afeta o idealista já que com este portal temos a opção de publicar na "Agência Online".

🏢 Publicar na Agência Online

Esta opção só existe para o idealista. Com esta opção podemos enviar conteúdo para o portal que excedam as publicações contratadas, deixando-as na Agência Online do idealista.

🔑 2- Dados do Portal

Se a exportação necessita de uma chave de ativação, esta aparece nesta janela:

Dados portal chave ativação
Interface para inserção de chaves de ativação
📊 Verificação de Envio para Portais

Dentro de cada portal que tenhamos ativado, conseguimos verificar o que foi enviado através do botão "Ver envio":

Botão ver envio
Localização do botão "Ver envio"

O portal apresenta uma lista de referências. Estas referências são as enviadas por nós, pelo que, se não estiverem a ser publicadas, devem entrar em contacto com o portal:

Lista referências enviadas
Listagem de imóveis enviados para o portal
Podemos filtrar por separadores, indicando se queremos ver os nossos imóveis, os de colaboradores, os imóveis da Agência Online (só no idealista) ou mostrar todos.

Para procurar um imóvel podemos fazê-lo a partir da opção de "Filtrar por Referência":

Filtrar por referência
Interface de filtragem por referência

E escreva no campo apresentado:

Campo filtro referência
Campo de pesquisa por referência
⚡ Exportações em Tempo Real: Existem exportações como as do idealista, Imovirtual e Custo Justo que funcionam em tempo real e nos avisam se existe algum erro na publicação. Se assim existir, conseguimos identificar o mesmo ao passar o rato por cima do erro.
Visualização erros tempo real
Visualização de erros de publicação em tempo real
🔍 Ferramenta "Verificar Referência"
Com esta ferramenta podemos verificar se um imóvel específico cumpre as condições necessárias para ser publicado num portal específico. O que faz é verificar se essa referência que aparece na Ficha do Imóvel tem a marcação do portal adequado e se está pronto para ser publicado nos portais.
Ferramenta verificar referência
Localização da ferramenta "Verificar Referência"

Deixamos um exemplo abaixo para verificarem a ferramenta em questão e os dados que nela aparecem:

Exemplo verificação referência
Exemplo de verificação de referência com dados detalhados
💡 Funcionalidade: Esta ferramenta é especialmente útil para diagnosticar problemas de publicação e garantir que todos os requisitos do portal estão cumpridos antes do envio.

🎯 Gestão Eficiente de Portais

Com a nossa ferramenta Portais no Inmovilla, estabelecemos um controlo completo e eficiente da exportação de imóveis, garantindo a máxima visibilidade e facilitando a gestão centralizada de todos os portais.

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