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IMÓVEIS - PROSPEÇÕES
Impressão
Como posso exportar os dados dos Meus Imóveis/Oportunidades/Contactos para um Excel ou XML?
Guia: Exportação de Dados Completa
Sistema integral de exportação de imóveis, oportunidades e contactos no Inmovilla
Sistema integral de exportação de imóveis, oportunidades e contactos no Inmovilla
📊 Processo de Exportação de Dados
Para exportarmos qualquer tipo de conteúdo (imóveis, oportunidades ou contactos), devemos primeiro efetuar uma pesquisa ou filtragem do que pretendemos exportar através do nosso sistema Inmovilla.
A seguir, acedemos à opção Ações > Exportar no respetivo menu.
No menu Imóveis:
Interface de exportação no menu de imóveis
No menu Oportunidades:
Interface de exportação no menu de oportunidades
No menu Contactos:
Interface de exportação no menu de contactos
⚙️ Seleção de Campos para Exportação
Após acedermos à opção de exportação, aparecerá uma janela com duas tabelas: a da esquerda com todas as características da ficha a exportar (oportunidade, imóvel, contacto) e devemos escolher quais pretendemos que formem o ficheiro Excel, passando-as para a tabela da direita.
Janela de seleção de campos para exportação
💡 Dica Importante: Podemos guardar este modelo de campos para utilização futura, facilitando exportações subsequentes com a mesma configuração.
💾 Formatos de Exportação e Notificações
Assim que tivermos a nossa seleção de campos configurada, podemos escolher entre diferentes opções de exportação para obter os dados no formato mais adequado às nossas necessidades.
📋 Opções de Exportação Disponíveis
- Exportação Excel: Clicamos em OK para obter o ficheiro em formato Excel (.xlsx)
- Exportação XML: Selecionamos "Exportar XML" para obter o ficheiro em formato XML
- Fotografias: As fotografias são transferidas apenas no formato XML
⚠️ NOTA IMPORTANTE: As etiquetas das fotografias não são exportadas em nenhum dos formatos disponíveis.
📧 Sistema de Notificações
Se a exportação de dados for efetuada sem qualquer filtro (exportação de todos os dados de qualquer secção), será enviado um e-mail informativo para o gestor automaticamente.
A pessoa que recebe esta mensagem é aquela que tem a opção "Sou gerente" ativada no seu perfil de utilizador:
Configuração do perfil de gerente para receber notificações
🔒 Controlo de Segurança: Esta funcionalidade garante que todas as exportações massivas de dados sejam monitorizadas pela gestão, mantendo a segurança e controlo sobre a informação da empresa.
✅ Exportação Eficiente Implementada
Com o nosso sistema de exportação de dados no Inmovilla, garantimos um controlo completo sobre a extração de informações, oferecendo flexibilidade na seleção de campos e formatos, mantendo sempre a segurança através do sistema de notificações.
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