Como podemos te ajudar?

📥 Caixa de Entrada de Reservas no E-mail

Na secção de e-mail, na aplicação, podemos ver uma Caixa de Entrada chamada "Reservas" na qual serão armazenados os e-mails que tenham a ver com os leads vindos do Idealista e que sejam referidos a tipo de imóveis como quartos em operações de arrendamento e arrendamento sazonal.

🎯 Organização Especializada: Esta caixa de entrada separada permite uma gestão mais eficiente dos leads específicos de quartos para arrendamento, facilitando o acompanhamento deste tipo particular de imóveis.

✅ Vantagens da Caixa Reservas

• Separação clara: Leads de quartos isolados dos restantes imóveis
• Gestão facilitada: Acompanhamento específico para este mercado
• Organização automática: Sistema classifica os e-mails automaticamente
• Eficiência: Resposta mais rápida a este tipo de solicitações

✔️ Condições de Visibilidade

⚠️ Importante: Esta Caixa de Entrada só será visível se cumprir as condições mencionadas abaixo. Caso contrário, não aparecerá na lista de caixas de entrada.

Para que a Caixa de Entrada "Reservas" seja visível no sistema, devem cumprir-se simultaneamente as seguintes três condições:

O portal idealista deve estar ativo na configuração da agência. É através deste portal que chegam os leads de quartos.

O imóvel deve ser do tipo Quarto. Outros tipos de imóveis (apartamentos, moradias, etc.) não serão direcionados para esta caixa.

A operação deve ser de Arrendamento ou Arrendamento Sazonal. Operações de venda não aparecem nesta caixa de entrada.

📊 Resumo das Condições

• Portal: Idealista ativo
• Tipo de Imóvel: Quarto
• Tipo de Operação: Arrendamento ou Arrendamento Sazonal

💡 Nota Importante

Se a sua agência não trabalha com quartos para arrendamento ou não tem o Idealista ativo, esta Caixa de Entrada não será visível, o que é completamente normal.

🔧 Gestão dos Leads de Reservas

Quando recebemos leads nesta Caixa de Entrada, devemos geri-los da mesma forma que qualquer outro lead, mas com atenção às particularidades do mercado de quartos.

📞 Boas Práticas de Gestão

• Resposta rápida: O mercado de quartos requer agilidade na resposta
• Criar oportunidade: Converter o lead em oportunidade para acompanhamento
• Informação completa: Fornecer todos os detalhes sobre o quarto e condições
• Disponibilidade: Confirmar datas disponíveis para arrendamento
• Documentação: Preparar toda a documentação necessária antecipadamente

⏱️ Tempo de Resposta: O mercado de arrendamento de quartos é muito dinâmico. Recomendamos responder aos leads nesta caixa o mais rapidamente possível para não perder oportunidades.

🎯 Fluxo de Trabalho Recomendado

• Verificar a Caixa de Entrada "Reservas" diariamente
• Responder aos leads em menos de 24 horas
• Criar oportunidades no sistema para acompanhamento
• Atualizar disponibilidade dos quartos regularmente
• Manter histórico de comunicações organizado

🔄 Integração Completa: Os e-mails recebidos nesta Caixa de Entrada podem ser processados da mesma forma que qualquer outro e-mail do Inmovilla, permitindo criar contactos e oportunidades diretamente a partir dos leads.