Como podemos te ajudar?

📧 Como Criar uma Oportunidade a partir do E-mail

A partir da caixa de entrada de e-mails no Inmovilla, existe uma opção que permite criar rapidamente uma Oportunidade.

Passos Iniciais

• Aceder à caixa de entrada de e-mails no Inmovilla
• Abrir o e-mail da lead que queremos registar
• Localizar e clicar na opção "Criar Contacto a partir do e-mail"

⚡ Criação Rápida

Esta funcionalidade permite-nos criar Oportunidades de forma ágil e eficiente, aproveitando a informação já presente no e-mail da lead, poupando tempo e garantindo que nenhuma oportunidade de negócio se perde.

💾 Guardar e Confirmar o Registo

Assim que selecionarmos esta opção, será aberta uma pequena janela onde aparecerá a informação da lead e será associada a referência do imóvel consultado.

Será apresentada a informação da Oportunidade que vai ser registada com o perfil do imóvel consultado.

Informação Incluída Automaticamente

• Dados da lead: Nome, e-mail e telefone (se disponível)
• Referência do imóvel: Imóvel que a lead consultou
• Perfil de procura: Baseado nas condições do imóvel consultado
• Data de contacto: Data do e-mail recebido

🏷️ Etiquetas Automáticas: Assim que guardarmos o registo, a Oportunidade será criada com os seguimentos "Pendente de contacto" e "Novo lead", permitindo-nos identificar rapidamente as oportunidades que necessitam de atenção imediata.

Vantagens dos Seguimentos Automáticos

• Identificação imediata de leads novas
• Priorização de contactos pendentes
• Organização automática do pipeline
• Facilita o acompanhamento da equipa

💡 Importante: Devemos verificar e completar a informação da Oportunidade após a criação, adicionando detalhes adicionais que possam ser relevantes para o seguimento adequado da lead.

🔄 Gestão de Oportunidades Existentes

Nesta mesma secção, se verificarmos que recebemos um e-mail referente a uma Oportunidade já criada, esse e-mail será devidamente etiquetado.

🔗 Ligação Inteligente

O sistema reconhece automaticamente quando um e-mail pertence a uma Oportunidade já existente, evitando duplicações e permitindo-nos aceder rapidamente ao histórico completo de contactos com essa lead.

Funcionalidades de E-mails Etiquetados

• Identificação visual: E-mails de oportunidades existentes aparecem claramente marcados
• Acesso direto: Link rápido para abrir a ficha da Oportunidade
• Prevenção de duplicados: Evita criar oportunidades repetidas
• Histórico completo: Mantém todo o registo de comunicações

Esta integração entre a caixa de entrada e as Oportunidades permite-nos gerir todas as comunicações de forma centralizada e eficiente.

Vantagens do Sistema

• Resposta mais rápida às leads
• Redução do risco de perder oportunidades
• Histórico completo de comunicações
• Melhor organização do trabalho da equipa
• Automatização de tarefas administrativas

📌 Dica: Recomendamos verificar regularmente a caixa de entrada de e-mails no Inmovilla para garantir que todas as leads são registadas e acompanhadas adequadamente.

⚡ Produtividade: Ao utilizarmos esta funcionalidade de forma consistente, aumentamos significativamente a nossa capacidade de resposta e melhoramos a taxa de conversão de leads em oportunidades de negócio.