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IMÓVEIS - PROSPEÇÕES
Impressão
Ações ou alterações massivas nas fichas
Guia: Ações em Massa
Como realizar alterações em múltiplas fichas simultaneamente no Inmovilla
Como realizar alterações em múltiplas fichas simultaneamente no Inmovilla
📋 O que são as ações em massa?
Dentro de cada ficha (seja de imóvel, oportunidade ou contacto) temos a possibilidade de realizar alterações em várias fichas ao mesmo tempo, através de determinadas ações. As ações disponíveis variam conforme o tipo de ficha em questão.
Estas alterações vão gerar um seguimento na ficha para ficar registada a modificação efetuada.
⚠️ ATENÇÃO: Não é possível eliminar fichas de forma massiva, essa operação deve ser feita individualmente. O que é possível fazer em massa é alterar o estado das fichas. As fichas de imóveis não podem ser eliminadas de nenhuma forma, pois contém o número de contrato de mediação. Se deseja retirar esse imóvel, deve alterar o estado para Inativo -> Eliminado.
🔧 Como posso alterar algo em massa?
📌 Importante: Antes de mais, é importante filtrar ou selecionar tudo aquilo que pretendemos modificar, pois se não aplicarmos um filtro, todas as fichas serão alteradas.
Para usarmos esta funcionalidade, devemos aceder à secção correspondente e selecionar as fichas que queremos modificar. Após selecionadas, clicamos em Ações > Ações Massivas e escolhemos a alteração que pretendemos realizar.
EXEMPLO:
Demonstração do processo de ações massivas
Assim que realizamos esta ação, podemos verificar, ao aceder aos seguimentos de uma das fichas modificadas, o registo da alteração que acabámos de fazer.
Verificação do registo de alteração nos seguimentos
📅 Ações em massa nos seguimentos
A partir da opção Utilitários > Acompanhamentos, teremos também a possibilidade de encerrar de forma massiva as tarefas filtradas ou, em alternativa, atribuí-las a outro comercial.
Para isso, uma vez dentro da secção de seguimentos, devemos aceder a Ações > Ações Massivas.
Interface de ações massivas nos seguimentos
✅ Vantagens das Ações em Massa
- Poupança significativa de tempo na gestão de fichas
- Consistência nas alterações realizadas
- Rastreabilidade completa através dos seguimentos
- Eficiência na gestão de grandes volumes de informação
💡 Dica: Utilize sempre filtros adequados antes de realizar ações em massa para evitar alterações não desejadas. Verifique sempre o resultado nos seguimentos após a operação.
⚡ Otimização do Trabalho
Com as ações em massa no Inmovilla, otimizamos a nossa gestão diária, permitindo-nos focar nas tarefas que realmente geram valor para o nosso negócio imobiliário.
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