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O que é e para que servem as Filiais?
Guia: Filiais
Gestão de múltiplas sedes e marcas no Inmovilla
Gestão de múltiplas sedes e marcas no Inmovilla
🏢 O que é uma filial?
Uma filial é um anexo de um escritório. Esta filial é normalmente criada para poder utilizar diferentes marcas numa mesma agência e, assim, organizar melhor o escritório. Outras opções de criação podem servir para distinguir diferentes sedes, no caso de escritórios que operem em várias zonas.
🔗 Base de dados partilhada: A filial utiliza a mesma base de dados que a agência principal, partilhando, portanto, clientes e utilizadores, sendo a agência principal a matriz de ambos os escritórios.
📋 Usos comuns das filiais:
- Utilizar diferentes marcas comerciais
- Distinguir sedes em diferentes zonas geográficas
- Organizar equipas por áreas de atuação
- Manter registos separados por localização
- Facilitar a gestão de múltiplas operações
⚙️ Que diferenças podemos encontrar nas filiais?
No momento de criar uma filial, será necessário organizá-las também a nível de utilizadores, atribuindo a cada utilizador a filial correspondente a partir do painel de utilizadores.
Configuração de utilizador com atribuição de filial
⚠️ Limitação importante: Cada utilizador só poderá pertencer a uma das filiais. Esta restrição assegura uma organização clara e evita confusões na gestão.
No caso de termos permissões, é possível configurar certos aspetos dentro da filial que podem funcionar de forma diferente da agência matriz, como a secção de opções da filial, acessível através de Definições > Opções:
Menu de definições e opções da filial
Logótipo personalizado
Podemos colocar um logótipo diferente para o distinguir; para isso, será necessário enviar o logótipo para suporte@inmovilla.com, especificando a que filial corresponde o logótipo.
🎨 Identidade visual: O logótipo personalizado permite que cada filial mantenha a sua identidade de marca, mesmo partilhando a mesma plataforma e base de dados.
🔍 Gestão de imóveis e filtros por filial
Pesquisa e filtragem
No caso de ser necessário procurar ou filtrar imóveis apenas de uma das filiais, é possível fazê-lo através do próprio motor de pesquisa.
Opção de filtrar por filial específica
Atribuição de imóveis a filiais
Quando registamos um imóvel, teremos de selecionar a filial à qual a queremos associar. Esta opção encontra-se na secção de Resumo do Imóvel.
Campo de seleção de filial no resumo do imóvel
📌 Atribuição obrigatória: A seleção da filial durante o registo do imóvel é essencial para manter a organização correta e facilitar posteriores pesquisas e filtragens.
Separação de utilizadores por filiais em listagens e agenda
Se tivermos filiais, poderemos observar que, ao filtrar numa listagem ou na agenda, temos a possibilidade de filtrar por filial, facilitando a gestão e visualização dos dados específicos de cada sede.
Sistema de filtragem por filial em listagens e agenda
✅ Vantagens da filtragem por filial:
- Visualização focada nos dados de cada sede
- Melhor gestão de equipas distribuídas
- Acompanhamento independente de cada filial
- Relatórios específicos por localização
- Organização eficiente de tarefas e compromissos
🌐 Portais e publicações
Vai depender do portal, mas o mais comum é que seja possível ativar portais independentes por filial, para que as publicações fiquem diferenciadas. Na realidade, o ideal é que cada filial tenha os seus próprios portais, embora também seja possível utilizar um portal que envie os conteúdos de todas as filiais.
🔧 Configuração específica: Nesse caso, será necessário verificar a configuração específica de cada portal, pois as opções podem variar dependendo da plataforma utilizada.
📊 Opções de configuração de portais:
- Portais independentes: Cada filial com os seus próprios portais (recomendado)
- Portal único: Um portal que envia conteúdos de todas as filiais
- Configuração mista: Alguns portais independentes e outros partilhados
💬 Apoio disponível: Em caso de dúvida, podemos contactar o suporte através do chat de apoio ou enviar um e-mail para portais@inmovilla.com.
🎯 Recomendação: Para uma gestão mais profissional e diferenciada, aconselhamos a configuração de portais independentes para cada filial, permitindo uma presença online personalizada e adaptada a cada marca ou localização.
🏢 Gestão Multi-Sede
Com o nosso sistema de filiais no Inmovilla, gerimos eficientemente múltiplas sedes e marcas, mantendo a organização centralizada enquanto preservamos a identidade única de cada escritório.