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IMÓVEIS - PROSPEÇÕES
Impressão
Como podemos descarregar as faturas?
Guia: Faturas
Acesso e gestão de faturas no Inmovilla
Acesso e gestão de faturas no Inmovilla
⚠️ ESTA FUNCIONALIDADE SÓ EXISTE EM ESPANHA
📄 Onde encontramos as faturas?
Para vermos e descarregarmos as faturas, devemos ir ao avatar e clicar na opção A Minha Agência.
Uma vez lá, encontraremos todas as faturas geradas, onde podemos escolher a que queremos descarregar, abri-la e selecionar o ícone de transferência para obter a fatura no nosso computador.
Passo a passo: Avatar > A Minha Agência > Faturas
📋 Passos para descarregar uma fatura:
- Clicar no avatar (canto superior direito)
- Selecionar A Minha Agência
- Aceder à secção de faturas
- Escolher a fatura desejada
- Clicar no ícone de transferência/download
💾 Gestão de documentos: Todas as faturas ficam guardadas e acessíveis na área A Minha Agência, permitindo-nos consultar o histórico completo sempre que necessário.
🔐 Gestão de permissões para aceder a faturas
⚠️ Fatura bloqueada? No caso de não conseguirmos selecionar a fatura por estar bloqueada (a cinzento), isso estará relacionado com a falta de permissões para a visualizar.
Como conceder permissões de acesso
Para concedermos essa permissão, devemos ir a Definições > Utilizadores, selecionar o utilizador a quem queremos atribuir a permissão e clicar em Editar.
A seguir, devemos aceder a Permissões avançadas > Permissões painel A Minha Agência > Faturas.
🔧 Caminho para configurar permissões:
- Ir a Definições
- Selecionar Utilizadores
- Escolher o utilizador desejado
- Clicar em Editar
- Aceder a Permissões avançadas
- Navegar para Permissões painel A Minha Agência
- Ativar a permissão Faturas
👤 Controlo de acesso: Esta funcionalidade permite-nos controlar quem pode visualizar e descarregar as faturas da agência, mantendo a segurança e privacidade dos documentos financeiros.
💡 Recomendação: Por razões de segurança e confidencialidade, aconselhamos a atribuir permissões de acesso a faturas apenas aos utilizadores que realmente necessitem deste tipo de informação, como gestores ou responsáveis administrativos.
✅ Boas práticas na gestão de permissões:
- Atribuir permissões apenas a utilizadores autorizados
- Rever periodicamente as permissões concedidas
- Remover permissões quando já não são necessárias
- Manter um registo de quem tem acesso a informação sensível
- Informar os utilizadores sobre as suas responsabilidades
📊 Gestão Documental
Com o nosso sistema de faturas no Inmovilla, mantemos toda a documentação financeira organizada e acessível, com controlo total sobre as permissões de visualização e download.
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