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Como ativar as Referências Automáticas?
Guia: Gestão de Referências Automáticas em Imóveis
Sistema de numeração automática no Inmovilla
Sistema de numeração automática no Inmovilla
🔢 Como podemos ativar as Referências Automáticas?
No Inmovilla, assim que começamos a criar Imóveis e os registamos, será ativada uma secção para incluir a referência manualmente. As referências nos Imóveis podem ser encontradas na parte superior esquerda da Ficha do Imóvel, quando vamos editar esta.
Localização da referência na ficha do imóvel
Campo para introduzir a referência manualmente
Se queremos atribuir uma Referência Automática aos Imóveis e não ter de estar sempre a ver o último registado, temos de ativar esta opção no menu Definições > Opções:
Acesso às configurações de opções
Após este passo, vamos à secção APP:
Painel de configuração da aplicação
Neste caso, temos de carregar em Editar e selecionar a opção acima mencionada. Vamos ter que colocar um sufixo, se o quisermos, e clicar na opção Início contador referência, receberemos um aviso com a opção de colocar a primeira referência que tem de ser colocada no Imóvel seguinte.
Diálogo para iniciar o contador de referências
⚠️ Caracteres permitidos: Os únicos caracteres especiais permitidos nesta secção são ".", ",", "_", números e letras maiúsculas.
💾 Guardar alterações: No final, para ficarem guardadas estas alterações, temos que salvar no botão Guardar.
✏️ Como posso alterar uma referência se tiver a opção de Referência Automática ativa?
Se a opção de Referência Automática estiver ativa e, por qualquer motivo, precisarmos de modificar uma referência já criada, temos de modificar a partir das Definições e desmarcar a opção de Referência Automática.
🔄 Importante: Se o fizermos, temos de Guardar e fechar a sessão no CRM para voltar a iniciar sessão e esta alteração estar salva.
Assim que iniciamos sessão novamente no CRM, podemos modificar a Ficha do Imóvel. Ao fazer isto, ativamos a opção de Referência Manual, pelo que, se quisermos voltar à opção automática e continuar na ordem, temos de a ativar novamente assim que tivermos alterado a referência.
📋 Processo Resumido
- Desmarcar opção de Referência Automática nas Definições
- Guardar e fechar sessão no CRM
- Iniciar sessão novamente
- Modificar a Ficha do Imóvel desejada
- Reativar Referência Automática se necessário
✅ Sistema Configurado
Com o nosso sistema de Referências Automáticas no Inmovilla, conseguimos uma gestão eficiente e ordenada dos nossos imóveis, garantindo um controlo preciso e profissional.