Como podemos te ajudar?

🔄 Processo de Conversão

Para alterarmos uma prospeção para imóvel temos de entrar na Ficha de Prospeção em questão e clicarmos na opção de edição para fazer as alterações.

📋 Pré-requisitos para Conversão

• Ter autorização do proprietário para comercializar
• Documentação legal da propriedade disponível
• Fotos e descrição completa do imóvel
• Preço de venda ou arrendamento definido
• Todos os dados obrigatórios preenchidos

⚡ Momento Ideal: Convertemos uma prospeção quando estamos prontos para comercializar ativamente a propriedade e temos toda a informação necessária.

⚙️ Alteração na Ficha

Uma vez que estamos na opção de edição, vemos na secção de Dados Principais a opção selecionada como Prospeção. É aqui que conseguimos também visualizar a opção de Imóvel e é essa a opção que vamos selecionar para alterarmos a ficha.

⚠️ Atenção: Se a Ficha de Prospeção tiver campos por preencher, que sejam obrigatórios nos imóveis, o sistema mostrar-nos-á um aviso a indicar que nos faltam dados.

📝 Campos Obrigatórios Comuns

• Preço: Valor de venda ou arrendamento
• Estado: Novo, usado, para restaurar, etc.
• Área útil: Metros quadrados da propriedade
• Certificação energética: Classe energética
• Descrição detalhada: Características completas

🏷️ Gestão de Referências

Se tivermos a referência automática ativada, o correspondente da última referência que registámos ficará diretamente associado ao imóvel. Se não for esse o caso e tivermos a opção de referência manual atribuída, teremos de registar a referência antes de guardar a alteração:

🔢 Tipos de Referência

• Automática: Sistema atribui automaticamente a próxima referência sequencial
• Manual: Definimos manualmente a referência que queremos usar
• Personalizada: Podemos usar códigos específicos da nossa agência

📋 Importante: A referência é única para cada imóvel e não pode ser alterada depois de guardada, por isso devemos verificar cuidadosamente antes de confirmar.

✅ Resultado da Conversão

Uma vez efetuada a alteração, a nossa ficha deixa de ser uma Prospeção e passa a ser um Imóvel que vai aparecer na lista de imóveis do CRM.

🎯 O que Acontece Após a Conversão

• O imóvel fica disponível para comercialização ativa
• Aparece nas pesquisas e listagens de imóveis
• Pode ser sincronizado com portais imobiliários
• Torna-se visível no website da agência
• Permite agendar visitas e receber propostas

📊 Histórico: Todo o histórico da prospeção é preservado, incluindo notas, contactos e atividades anteriores, mantendo a continuidade do acompanhamento.

🔄 Reversibilidade: Se necessário, podemos voltar a converter o imóvel em prospeção, mas isto removerá a sua visibilidade pública e parará a comercialização ativa.

✨ Vantagens da Conversão

• Visibilidade: Imóvel fica disponível para clientes e portais
• Comercialização: Pode ser ativamente promovido e vendido
• Relatórios: Aparece nas estatísticas de stock ativo
• Sincronização: Integra-se com todas as ferramentas de marketing
• Gestão: Beneficia de todas as funcionalidades de imóveis ativos