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Guia: Minhas Agências no Inmovilla
Gerir múltiplas agências ou sucursais no Inmovilla
🏢 Para que Serve a Opção "Minhas Agências"
Esta secção só estará visível para as agências que tenham sucursais (que tenham várias licenças completas sob o mesmo responsável) e que tenham um utilizador habilitado para alternar entre as diferentes sucursais.
📌 Funcionalidade Especial: A opção "Minhas Agências" permite-nos aceder rapidamente a diferentes agências ou sucursais sem necessidade de fazer login separadamente em cada uma delas.

✅ Benefícios Principais

  • Acesso rápido: Alternamos entre agências com apenas um clique
  • Gestão centralizada: Um único utilizador pode gerir múltiplas sucursais
  • Eficiência: Não é necessário fazer logout/login constantemente
  • Controlo unificado: Ideal para grupos empresariais com várias localizações
  • Visão global: Facilita a supervisão de todas as operações
A partir daqui, iriamos aceder à agência desejada de forma imediata, mantendo as nossas credenciais e sem interrupções no trabalho.
⚠️ Pré-requisito: É importante considerar que, para podermos dispor dessa secção, é necessário ter contactado previamente suporte@inmovilla.com utilizando a opção Formulário no painel Minha Agência ou ter enviado um e-mail a partir do endereço de e-mail autorizado da agência.
🔍 Como Podemos Aceder às "Minhas Agências"
Esta secção encontra-se no avatar (no canto superior direito), dentro da Inmovilla. A partir daqui, podemos aceder às restantes agências, desde que tenhamos sido previamente habilitados pelo suporte.
Menu Minhas Agências no avatar
Localização da opção "Minhas Agências" no menu do utilizador

🎯 Passos para Aceder

  • Clicamos no nosso avatar no canto superior direito da plataforma
  • No menu que se abre, localizamos a opção "Minhas Agências"
  • Selecionamos a agência à qual desejamos aceder
  • O sistema alterna automaticamente para a agência escolhida
  • Mantemos as mesmas credenciais e sessão ativa
💡 Navegação Rápida: Uma vez habilitados, podemos alternar entre as diferentes agências tantas vezes quanto necessário durante a mesma sessão de trabalho, tornando a gestão multi-agência extremamente eficiente.
📋 Requisitos e Tipos de Agências
As agências que podemos ter nesta opção são aquelas que contactaram previamente a Inmovilla e solicitaram esta funcionalidade. Os requisitos para ativar esta opção são específicos:

✅ Requisitos Obrigatórios

  • Que todas as agências dentro de "Minhas Agências" tenham o mesmo responsável e o mesmo gestor
  • Que tenha sido solicitado a suporte@inmovilla.com para poder configurá-la
  • Que tenha sido indicado o utilizador ou utilizadores que poderão aceder a estas agências
  • Que exista uma relação comercial válida entre todas as agências envolvidas
Este utilizador, assim que selecionar a agência à qual deseja aceder, fá-lo-á com um utilizador da agência que tenha permissões de administrador. Se desejarmos que seja um utilizador específico, teremos de indicá-lo ao suporte para poderem vinculá-lo.
🔐 Permissões: Por questões de segurança e gestão, o acesso às diferentes agências é realizado sempre com privilégios de administrador, garantindo que temos controlo total sobre cada sucursal.

📞 Como Solicitar a Ativação

  • Via Formulário: Utilizamos o formulário no painel "Minha Agência"
  • Via E-mail: Enviamos para suporte@inmovilla.com a partir do e-mail autorizado
  • Informação a incluir:
    • Números de todas as agências a vincular
    • Nome(s) do(s) utilizador(es) que terão acesso
    • Confirmação de que partilham o mesmo responsável
    • Indicação de utilizadores específicos, se aplicável
⚡ Importante: Esta funcionalidade não está disponível automaticamente. É essencial contactar o suporte técnico para que possam configurá-la adequadamente conforme as nossas necessidades específicas.

🏢 Cenários de Uso Comuns

  • Grupos empresariais: Com várias agências em diferentes localizações
  • Franchises: Gestão centralizada de múltiplas franchises
  • Sucursais: Empresa principal com várias sucursais
  • Consultores multi-agência: Profissionais que trabalham em várias agências do mesmo grupo

🚀 Gestão Multi-Agência Simplificada

Com a funcionalidade "Minhas Agências" do Inmovilla, tornamos a gestão de múltiplas agências ou sucursais mais eficientes, permitindo alternar rapidamente entre elas sem perder tempo com logins adicionais.

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