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Opções: Responder automaticamente aos interessados
Guia: Respostas Automáticas aos Interessados
Sistema inteligente de gestão automática de oportunidades no Inmovilla
📍 Como podemos aceder a esta secção?
Para podermos aceder à secção de respostas automáticas aos interessados, navegamos através do menu Definições > Configuração > Opções no nosso sistema Inmovilla.
Menu Definições Configuração
Navegação para as Definições e Configuração
Secção Opções
Acesso à secção Opções onde configuramos as respostas automáticas
🤖 Para que serve a secção de Responder Automaticamente aos Interessados?
Através desta secção podemos configurar que, através do Inmovilla, se possam gerar oportunidades de forma automática uma vez que estas tenham entrado por e-mail. Para isso, os e-mails devem chegar ao e-mail interno do Inmovilla ou ao e-mail interno do comercial no Inmovilla e ter esta opção selecionada.
Configurações Respostas Automáticas
Interface de configuração das respostas automáticas
💡 Funcionalidade Inteligente: O sistema converte automaticamente e-mails de interessados em oportunidades comerciais estruturadas, otimizando o nosso processo de gestão de leads.
⚙️ Opções de Configuração Disponíveis
🔹 Ativar criação automática de Oportunidades

"Quero ativar a criação automática de Oportunidades a partir de e-mails de contacto." Esta opção deve ser selecionada para serem criadas oportunidades de forma automática.

🔹 Atribuição como freguesia

"Quero que as Oportunidades criadas automaticamente sejam atribuídas como freguesia." Podemos selecionar esta opção se queremos que na Oportunidade que se cria, a mesma seja salva com os dados de pesquisa que efetuou:

📍 Opções de Localização Disponíveis

  • Área concreta: A área específica onde se localiza o imóvel consultado
  • Área superior: A área superior à área concreta do imóvel consultado
  • Círculo 200m: Uma área circular com 200m de raio centrada no imóvel
  • Círculo 500m: Uma área circular com 500m de raio centrada no imóvel
🔹 Atribuição de comerciais

"As oportunidades criadas automaticamente serão atribuídas a." Aqui podemos decidir a quem atribuímos, ou não, a oportunidade criada de forma automática:

👥 Opções de Atribuição

  • Não atribuir comercial - A oportunidade fica sem atribuição específica
  • Mesmo gestor do imóvel - Atribuída ao responsável pela propriedade consultada
  • Permitir contactos duplicados - Sem verificação de oportunidades prévias
  • Especificar comercial - Atribuição manual a comercial específico
🔹 Cópia de e-mails

"Enviar uma cópia dos e-mails recebidos pela aplicação no e-mail." Podemos preencher esta opção com um e-mail à nossa escolha para receber uma cópia de todos os e-mails recebidos no e-mail interno do Inmovilla.

📧 NOTA IMPORTANTE: Para saber mais sobre os e-mails internos, clique aqui.
⚠️ Requisitos Técnicos: Para o correto funcionamento, certifique-se de que os e-mails chegam aos endereços internos configurados no sistema Inmovilla.

🚀 Automatização Eficiente

Com o sistema de respostas automáticas do Inmovilla, otimizamos significativamente o nosso processo de gestão de leads, convertendo automaticamente interesse em oportunidades estruturadas e bem organizadas.

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