Como podemos te ajudar?

⚙️ Como acedemos à secção de Opções de Gestão automática?

Para acedermos a esta secção, vamos a Definições > Opções:

📧 Opções de Envio Automático

- Em vez de enviar a um cliente os imóveis que correspondem à sua oportunidade em e-mails alternados, enviá-los todos juntos.

Este envio será possível se o cliente tiver marcado a opção de envio de e-mails automáticos no documento e cumprir as opções do RGPD na agência. O envio de cruzamentos é um processo que começa todos os dias por volta das 11h, pelo que é possível que um cruzamento não seja enviado até à tarde. O envio de e-mails afeta a reputação do servidor, pelo que nos é dada a opção de enviar por partes para evitar ao máximo o "spam".

1. Mais de 20 cruzamentos: 10 por dia
2. Mais de 40 cruzamentos: 20 por dia
3. Mais de 60 cruzamentos: 25 por dia
4. No total: até 50 imóveis por dia

📌 Importante: Permitir enviar e-mails automaticamente aos clientes que tenham selecionado na sua ficha de contacto "E-mails Automáticos".
Na Ficha de Contacto existe uma permissão para ativar ou não o envio automático de mensagens de correio eletrónico. Se esta opção não estiver selecionada, nada será enviado automaticamente.

🏠 Opções de Filtragem de Imóveis

• APENAS enviar automaticamente por e-mail imóveis EXCLUSIVOS: Esta permissão limita o envio de cruzamentos apenas de imóveis exclusivos.
• Não visualizar imóveis de BANCOS: Se selecionar esta opção, os imóveis de bancos não vão ser enviados de forma automática.

👥 Comunicações com Proprietários

• Enviar ao proprietário um e-mail com a informação do seu imóvel tal como foi registado no Inmovilla: Esta permissão selecionada serve para enviar a um proprietário um e-mail com a Ficha do Imóvel tal qual foi registado no Inmovilla. Isto é possível se a permissão de e-mails automáticos estiver selecionada na Ficha do Contacto e se este estiver validado o RGPD para "Newsletters".

📅 Envio Automático de Consultas de Disponibilidade:
Enviar automaticamente e-mails aos proprietários perguntando se o seu imóvel está disponível (para venda ou arrendamento).

Assinalamos esta opção se pretendemos que seja enviado um e-mail quando decorrer o tempo abaixo indicado para ver se o imóvel ainda está disponível ou se está novamente disponível. Será enviado um modelo já criado pelo Inmovilla na secção de "Modelos Automáticos".

🔔 Notificações de Visitas

• Enviar automaticamente notificações às oportunidades, avisando-os da data de uma visita: Esta permissão selecionada faz com que sejam enviados dois lembretes, o primeiro um dia antes e o segundo duas horas antes.

📱 Aplicação Móvel: Nos emails para as oportunidades, fornecer um link de acesso à aplicação móvel Realtyclient para clientes.

💰 Informações de Preços

• No e-mail automático para verificar a disponibilidade do imóvel, incluir o preço do proprietário: Esta permissão faz com que o proprietário veja no e-mail o valor que vai receber caso o seu imóvel seja vendido.

📥 Migração de Dados:
Enviar e-mails de consulta de disponibilidade a todos os proprietários provenientes de um DESCARTADO de informação desde outro software.

Ao selecionar esta permissão, todos os proprietários migrados a partir de outro software para o Inmovilla vão receber um e-mail para verificar a disponibilidade do imóvel.

📊 Questionários Automáticos:
Ativar o envio automático de questionários quando são feitos novos registos de proprietários, oportunidades e visitas a imóveis.

🔄 Como podemos desativar a Gestão Automática de contactos de forma massiva?

Podemos desativar esta opção para os contactos selecionados ou filtrados através da ferramenta "Ações Massivas":

⚡ Processo de Desativação Massiva

• Selecionamos os contactos pretendidos na lista
• Acedemos à ferramenta "Ações Massivas"
• Escolhemos a opção de desativar gestão automática
• Confirmamos a ação para aplicar as alterações