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Cruzamento de Imóveis: Como enviar por e-mail? E-mails automáticos
Guia: Envio de Cruzamentos por E-mail
Sistema completo de envio manual e automático de correspondências no Inmovilla
Sistema completo de envio manual e automático de correspondências no Inmovilla
📧 Quais passos devo seguir para enviar os cruzamentos por e-mail?
No Inmovilla podemos enviar manualmente os cruzamentos que nos interessam a partir de todos os novos cruzamentos gerados. Este processo permite-nos ter controlo total sobre quais correspondências enviamos aos nossos clientes.
📋 Processo Passo a Passo: Se queremos enviar estes por e-mail, é só seguirmos os seguintes passos organizados de forma sequencial.
✅ Passos para Envio Manual
- Entramos no Menu Imóveis
- Escolhemos o imóvel pretendido e entramos nele sem "editar"
- Uma vez dentro do Imóvel, vamos ao Mais Ações > Simulador > Simulador de Cruzamentos
Navegação para o Simulador de Cruzamentos através de Mais Ações
Aqui encontramos todas as Oportunidades relacionadas com este imóvel, caso queiramos enviar todos de uma vez, selecionamos Ações > Enviar-lhes o Imóvel. Desta forma, no lado direito da mensagem, podemos verificar se todas as Oportunidades foram adicionadas corretamente.
Interface principal do Simulador de Cruzamentos
Opção para enviar o imóvel às oportunidades selecionadas
Verificação das oportunidades adicionadas
Interface de confirmação e personalização do envio
🤖 Configuração de Envio Automático
Se tivermos ativado o envio de cruzamentos automáticos, estes serão enviados desde que respeitem a política de privacidade (RGPD), garantindo total conformidade legal com a proteção de dados.
🔒 Conformidade RGPD: Na configuração da agência (Definições > Opções > RGPD) se tivermos definido o envio de e-mails automáticos para clientes confirmados, o e-mail será enviado de forma automática.
Configurações RGPD para envios automáticos
✅ Requisitos de Validação: Na Oportunidade o "Envio de Imóveis por e-mail" também deve estar como "Validado Portal, Validade Cliente ou Validado Agência" e selecionado os "E-mails Automáticos".
Configuração de validação na Ficha da Oportunidade
🎯 Vantagens do Envio Automático
- Resposta imediata quando surgem correspondências
- Conformidade total com regulamentos RGPD
- Poupança significativa de tempo na gestão
- Maior satisfação do cliente com resposta rápida
- Controlo total sobre permissões de envio
📚 Recursos e Informações Relacionadas
Para complementar o conhecimento sobre o sistema de cruzamentos e envios automáticos, disponibilizamos recursos adicionais que abordam aspectos específicos desta funcionalidade.
🔗 Guias Relacionados
- Para podermos ver como se enviam os Cruzamentos através de uma Oportunidade: clique aqui
- Para saber mais sobre RGPD e conformidade legal: clique aqui
- Mais sobre os Modelos Automáticos que podemos enviar: clique aqui
💡 Recomendação: Recomendamos a leitura completa dos recursos relacionados para maximizar a eficiência do sistema de cruzamentos e garantir conformidade total com as regulamentações de proteção de dados.
🚀 Comunicação Eficiente Configurada
Com o sistema de envio de cruzamentos por e-mail do Inmovilla, conseguimos estabelecer uma comunicação ágil e personalizada com os nossos clientes, mantendo sempre a conformidade legal e oferecendo exatamente os imóveis que correspondem às suas necessidades.