🔄 Adaptação Automática: A ferramenta de Reatribuição permite-nos adaptar facilmente os termos e designações de outros sistemas à nossa nomenclatura no Inmovilla, garantindo consistência na base de dados.
🔍 O que é a Reatribuição
O que é e para que serve a Reatribuição?
A Reatribuição é a ferramenta que utilizamos no Inmovilla para substituir a forma como está nomeado um Tipo, Cidade ou Zona que originalmente tinha uma designação diferente da que aparece no Inmovilla. Ou seja, estamos a renomear esse Tipo, Cidade ou Zona para ajustá-lo à nossa base de dados. É importante considerar que cada CRM ou gestor terá as suas próprias designações e termos, pelo que precisamos de adaptar esses termos aos nossos. Para isso, preparámos uma ferramenta que faz precisamente essa correspondência entre os termos do programa anterior e os nossos.
✅ Elementos que Podem ser Reatribuídos
- Tipos: Categorias de imóveis (T2, T3, Moradia, etc.)
- Cidades: Localidades e municípios
- Zonas: Áreas específicas dentro de cada cidade
💡 Porquê Reatribuir? Cada sistema tem as suas próprias nomenclaturas. A reatribuição garante que todos os dados importados ou migrados ficam corretamente organizados segundo os nossos padrões no Inmovilla.
📍 Localização da Ferramenta
Onde se encontra a Ferramenta de Reatribuição?
Esta ferramenta, por defeito, encontra-se no menu Definições > Gestão > Reatribuir.
Localização do menu de Reatribuição
Notificação Automática
Se tivermos algo pendente para reatribuir, assim que abrirmos a nossa sessão no Inmovilla, surgirá um aviso a informar.
Notificação de reatribuições pendentes ao iniciar sessão
Se clicarmos em Aceitar, vamos ser levados diretamente à secção de Reatribuição para começar essa tarefa.
Interface principal da ferramenta de Reatribuição
🔔 Alertas Proativos: O sistema alerta-nos automaticamente quando existem reatribuições pendentes, garantindo que mantemos sempre a nossa base de dados organizada e atualizada.
⚙️ Como Funciona a Reatribuição
Como funciona a reatribuição?
Como vimos na imagem anterior, na parte esquerda aparecerá o que está pendente de reatribuir, neste caso, o que faremos será localizar o nome associado no menu pendente da direita.
Seleção da correspondência correta no menu pendente
À medida que for reatribuindo os Tipos, passará diretamente para as Cidades e, posteriormente, para as Zonas, até que tudo fique totalmente reatribuído.
Processo de Correspondência
Assim que localizarmos a correspondência, selecionamo-la e clicamos na opção Reatribuir tipo.
Confirmação da reatribuição através do botão
Verificação de Fichas Relacionadas
Se não tivermos certeza a que ficha se está a referir, podemos assinalar a opção Fichas relacionadas e procurá-la para saber que imóvel se trata.
Visualização das fichas relacionadas para verificação
💡 Verificação Importante: Antes de confirmar a reatribuição, recomendamos verificar as fichas relacionadas para garantir que estamos a fazer a correspondência correta.
Processo Passo a Passo
1 Recebemos notificação de reatribuições pendentes ao iniciar sessão
2 Acedemos ao menu Definições > Gestão > Reatribuir
3 Visualizamos o termo pendente na parte esquerda
4 Procuramos a correspondência correta no menu pendente da direita
5 Verificamos as fichas relacionadas se tivermos dúvidas
6 Clicamos em "Reatribuir tipo" para confirmar
7 Repetimos o processo para Tipos, Cidades e Zonas
8 Concluímos quando todas as reatribuições estiverem completas
✅ Vantagens da Reatribuição
- Organização consistente da base de dados
- Adaptação automática de nomenclaturas diferentes
- Notificações proativas de tarefas pendentes
- Processo sequencial (Tipos → Cidades → Zonas)
- Verificação de fichas relacionadas antes de confirmar
- Facilita a migração de dados de outros sistemas
- Melhora a qualidade e consistência da informação
🎯 Resultado Final: Com a reatribuição completa, todos os nossos dados ficam organizados segundo a nomenclatura padrão do Inmovilla, facilitando a pesquisa, análise e gestão de informação.
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