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Importar contactos: Podemos importar contactos para o Inmovilla?
Guia: Importar Contactos no Inmovilla
Sistema de importação de contactos via ficheiro CSV no Inmovilla
📥 Como Importar Contactos
Existe a opção de importar contactos para o Inmovilla a partir de um ficheiro CSV, facilitando a migração de dados e a gestão de grandes volumes de contactos.

🔐 Acesso à Funcionalidade

Esta opção pode ser encontrada no menu Definições → Gestão → Importar contactos.

⚠️ Permissões: Só o perfil de utilizador autorizado que tenha acesso ao painel avançado terá acesso a esta opção.
Menu importar contactos
Acesso ao menu de importação de contactos
⚙️ Opções de Configuração
Quando entrarmos nesta opção, podemos observar que, de momento, só pode ser utilizado um formato Inmovilla e que nos dá a possibilidade de descarregar um modelo em branco que podemos utilizar para incluir os dados a importar.
Interface de importação
Interface de importação de contactos com modelo disponível

🔧 Opções Disponíveis

  • Forçar meio selecionado: Selecionamos esta opção se todos os contactos que vamos importar tiverem de ter o mesmo meio de contacto, caso em que o selecionaremos no menu pendente abaixo.
  • Forçar o comercial selecionado: Esta opção selecionada, tal como a anterior, abre uma lista onde podemos selecionar um comercial de entre os já criados no Inmovilla para ser o angariador do contacto a importar.
Menu seleção meio
Menu de seleção de meio de contacto
⚠️ NOTA IMPORTANTE: Se não marcarmos nenhum meio ou comercial, os contactos serão ativados com os dados que vêm no ficheiro. Se não foram criados, no caso do comercial, será criado automaticamente com o símbolo de um * à frente e este comercial ficará inativo (o mesmo pode ser eliminado) e nesse momento vai-nos ser pedido para atribuir tudo a outro comercial.
📋 Processo de Importação
Uma vez configuradas as opções desejadas, procedemos ao carregamento do ficheiro CSV com os dados dos contactos.

✅ Passos a Seguir

  • Passo 1: Carregar o ficheiro CSV com os dados dos contactos.
  • Passo 2: Verificar que o ficheiro foi carregado com êxito.
  • Passo 3: Clicar em Analisar para processar o ficheiro.
  • Passo 4: Aguardar notificação por e-mail quando a importação estiver concluída.

Assim que carregarmos o nosso ficheiro, se tudo estiver correto, ele vai indicar que o mesmo foi carregado com êxito.

Análise do ficheiro
Ecrã de análise e processamento do ficheiro de importação
📧 Notificação: Assim que carregamos o ficheiro e clicarmos em analisar, se tudo estiver correto, seremos notificados e vai-nos ser enviado um e-mail quando a importação tiver sido efetuada.

🎯 Importação de Oportunidades

Também temos a opção de importar Oportunidades através do Idealista. Para isso, será necessário que as referências relacionadas estejam no ficheiro para criar uma Ficha de Oportunidade. Se esta referência não estiver presente, a criação será de um contacto como vimos anteriormente.

📊 Gestão Eficiente

Com o sistema de importação de contactos do Inmovilla, conseguimos migrar grandes volumes de dados de forma rápida e organizada, garantindo que todos os nossos contactos ficam corretamente registados e atribuídos aos comerciais adequados.

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