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Opções: Armazenamento
Guia: Gestão de Armazenamento
Sistema avançado de monitorização e controlo de espaço no Inmovilla
Sistema avançado de monitorização e controlo de espaço no Inmovilla
📍 Como acedemos a esta secção?
A gestão de armazenamento é uma funcionalidade essencial que nos permite monitorizar e controlar eficientemente o espaço utilizado pela nossa agência no sistema Inmovilla.
📂 Caminho de Navegação: Podemos aceder a esta secção a partir do menu Definições > Configuração > Opções
Navegação para as Definições e Configuração
Interface de gestão de armazenamento
💾 Para que serve esta secção?
Nesta secção podemos gerir o armazenamento no Inmovilla. Existe um máximo de gigabytes por agência e podemos diferenciar de duas formas:
📦 Standard
Conteúdo: Documentos, e-mails e imagens de imóveis não disponíveis
Limites:
- 30 GB - Licenças completas
- 15 GB - Licenças limitadas
Excedente: 1€ por GB
⭐ Premium
Conteúdo: Imagens de imóveis disponíveis (servidor mais potente)
Limites:
- 20 GB - Licenças completas
- 10 GB - Licenças limitadas
Excedente: 2€ por GB
💰 Informação de Preços: O preço do excedente para o Standard seria de 1€ por cada GB e o excedente do Premium seria de 2€ por cada GB.
Visão geral do sistema de armazenamento
Podemos ver com mais detalhe ao ampliar a secção de cada opção como mencionado na imagem acima. Ao clicar aparece o seguinte:
Vista detalhada das opções de armazenamento expandidas
🎯 Vantagens da Gestão de Armazenamento
- Monitorização em tempo real do espaço utilizado
- Controlo detalhado por categoria de conteúdo
- Alertas automáticos quando os limites são atingidos
- Otimização de custos com gestão eficiente
- Diferenciação clara entre Standard e Premium
📊 Como sei quanto é que já ocupei no meu Armazenamento?
À medida que vamos introduzir informação no CRM, veremos que os dados acumulados serão adicionados à secção correspondente, permitindo-nos manter um controlo preciso da nossa utilização.
Visualização do uso atual do armazenamento
Quando o máximo é atingido e ultrapassado, isso será indicado pelo espaço extra. Em cada linha podemos ver a quantidade de armazenamento acumulado:
Indicador visual quando os limites são ultrapassados
🚨 Sistema de Alertas: Esta barra vai ficar vermelha e a mesma vai indicar que é espaço extra. Isto permite-nos identificar imediatamente quando estamos a exceder os limites estabelecidos.
✅ Indicadores Visuais do Sistema
- Verde - Utilização dentro dos limites normais
- Amarelo - Aproximação dos limites estabelecidos
- Vermelho - Excesso que será faturado adicionalmente
- Barras de progresso detalhadas por categoria
- Valores numéricos precisos em GB utilizados
💡 Gestão Eficiente: Recomendamos a monitorização regular desta secção para otimizar a utilização do armazenamento e evitar custos adicionais desnecessários.
🚀 Controlo Total do Armazenamento
Com o sistema de gestão de armazenamento do Inmovilla, conseguimos monitorizar eficientemente o nosso espaço utilizado, otimizar custos e manter sempre o controlo total sobre os recursos da nossa agência.