Inmovilla Academy | O que são as salas de reuniões da Inmovilla?

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O que são as salas de reuniões da Inmovilla?

Guia: Gestão Completa de Salas de Reuniões Virtuais
Sistema integral de videoconferências no Inmovilla

🎯 O que são e para que utilizamos as salas de reuniões no Inmovilla?

As nossas salas de reuniões ou Meets estão desenhadas para nos oferecer a possibilidade de realizar reuniões virtuais com qualquer pessoa sem necessidade de que acedam diretamente ao Inmovilla.

Desenvolvemos esta ferramenta respondendo à necessidade atual de manter comunicação efetiva quando não podemos realizar reuniões presenciais. A situação vivida durante o Estado de Emergência demonstrou-nos a importância de contar com alternativas digitais robustas.

📋 Casos de Uso Principais

Reuniões com clientes específicos
Sessões de trabalho em equipa
Colaborações com parceiros externos
Apresentações comerciais

💡 Vantagem Chave: Simplesmente enviamos a ligação às pessoas que queremos que façam parte da reunião, sem complicações técnicas adicionais.

🔍 Como acedemos a esta ferramenta?

Encontramos esta ferramenta na página principal do Inmovilla navegando para Utilitários → Recursos → Reuniões.

Localização do acesso a ferramentas no Inmovilla

Ao abrir a ferramenta, observamos uma interface dividida: na parte direita visualizamos as salas criadas e na esquerda temos as opções para criar novas salas.

Ecrã principal do gestor de salas de reuniões

⚙️ Como criamos as salas?

Devemos considerar o enfoque que queremos dar a cada sala segundo o seu propósito específico, já que dispomos de diferentes tipos de configuração.

🏢 Tipos de Salas Disponíveis

Salas Permanentes: Não têm restrições horárias, permanecem sempre abertas
Salas Temporárias: Acessíveis unicamente durante os filtros de tempo estabelecidos

📅 Opções de Configuração Temporal

Podemos criar salas com data específica, horário concreto, ou combinando ambos os critérios. Fora destes parâmetros, o acesso fica restrito.

🔄 Padrões de Repetição

De Segunda a Domingo
De Segunda a Sexta
Segunda, Quarta e Sexta
Terça e Quinta

Para criar uma sala, atribuímos um nome identificativo e selecionamos as opções de configuração mencionadas:

Formulário de configuração de nova sala

⚠️ Gestão de Salas: Uma vez criada, a sala aparece em Salas Disponíveis. Para modificações, devemos eliminar e recriar a sala, já que não existe função de edição.

Painel de gestão de salas criadas

📤 Como enviamos ou partilhamos a sala para realizar a reunião?

Partilhamos a ligação da sala com todas as pessoas que queremos que participem na reunião. Dispomos de opções de partilha direta ou cópia manual da ligação.

Ferramentas para partilhar a ligação da sala

📱 Métodos de Partilha: Podemos usar a função de cópia rápida para enviar por WhatsApp, e-mail, ou copiar e colar diretamente a ligação segundo as nossas necessidades.

Uma vez que acedemos à ligação, entramos diretamente na sala:

Vista principal de uma sala de reuniões ativa

🛠️ Funcionalidades Interativas

1. Partilhar ecrã para mostrar conteúdo ao resto dos participantes
2. Levantar a mão para solicitar turno de palavra
3. Gerir a sala de chat para comunicação escrita

Painel de ferramentas e controlos da reunião

📖 Informação Adicional: Para saber mais sobre as reuniões COM MODERADOR, consultamos o guia específico disponível no nosso sistema de documentação.

✅ Benefícios das Salas Virtuais

Acesso simples sem necessidade de registo
Flexibilidade temporal para diferentes necessidades
Ferramentas de colaboração integradas
Comunicação efetiva à distância

🚀 Comunicação Efetiva

Com o nosso sistema de salas de reuniões virtuais no Inmovilla, estabelecemos uma plataforma robusta para manter a comunicação efetiva com clientes e equipas, garantindo a continuidade operacional em qualquer circunstância.

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