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Como funcionam os Círculos MLS? Convidar e Aceitar convites.

Guia: Círculos MLS - Sistema de Partilha de Imóveis
Rede colaborativa de agências imobiliárias integrada no Inmovilla

🔗 O que são Círculos MLS e onde os localizamos?

Chamamos de círculos MLS no Inmovilla os grupos de agências (MLS). Podemos criar esses círculos com determinados parâmetros e aceitar as agências que quiserem fazer parte dele. Ao mesmo tempo, podemos encontrar Círculos já certificados e entrar em contacto com eles para solicitar informações ou o acesso.

🌐 Conceito Importante: Estes devem ser levados em conta como algo externo ao Inmovilla, cada círculo tem suas próprias condições e é gerido com os seus próprios critérios. O Inmovilla apenas fornece as ferramentas.

Página principal dos Círculos MLS no Inmovilla

✅ Funcionalidades dos Círculos MLS

Partilha colaborativa de imóveis entre agências
Criação de redes personalizadas por critérios específicos
Acesso a círculos certificados e populares
Gestão independente por cada círculo
Sistema de convites e aprovações

📊 Tipos de Círculos Disponíveis

Na página inicial dos Círculos, encontramos várias listas organizadas que nos permitem navegar facilmente pelos diferentes tipos de comunidades disponíveis.

🏷️ Categorias de Círculos

Os teus Círculos MLS: São os círculos que já fazemos parte. Têm uma cor distinta para que os possamos identificar
Círculos MLS Top: São os círculos mais populares da plataforma
Círculos MLS Certificados: São círculos que passaram por um processo de certificação
Novos Círculos MLS: São os círculos recentemente criados no Inmovilla

Processo de Adesão

Podemos solicitar acesso aos círculos que ainda não fazemos parte ao clicar na palavra "Pedir Acesso".

Funcionalidade de pedido de acesso aos círculos

Sistema de Ícones Identificativos

Nos círculos existem ícones que facilitam a identificação das características de cada comunidade:

Ícones de identificação de características dos círculos

Legenda dos ícones utilizados nos círculos

🛠️ Criação de Círculos MLS

Para criarmos o nosso próprio círculo, temos que aceder à opção "Cria o teu Círculo MLS", que nos permitirá configurar uma nova comunidade segundo os nossos critérios específicos.

Botão de acesso à criação de novo círculo MLS

Processo de Configuração

Quando acedemos à opção acima, é aberta uma janela com campos que devemos preencher para criarmos o círculo:

Interface de configuração para criação de novo círculo

⚠️ Importante: Quando criamos um círculo, é a nossa Agência a administradora do mesmo, mas para podermos identificar qual o utilizador é o administrador e para onde enviamos os convites de participação neste círculo, devemos configurar as permissões adequadas.

Configuração de Administrador

Devemos ir ao menu Definições → Utilizadores, introduzir o utilizador pretendido e colocar a permissão de "Sou um gerente" e devemos certificar-nos de que temos um e-mail para onde pode ser contactado.

Configuração de permissões de administrador do círculo

O/s administrador/es do grupo podem fazer configurações dentro do mesmo, como permitir ou bloquear publicações de certas cidades, se quisermos que seja um círculo para determinadas áreas geográficas.

🔧 Configurações Avançadas: Se necessitamos alguma configuração mais específica, como poder duplicar imóveis entre agências ou publicar, podemos enviar um e-mail para suporte@inmovilla.com para que isso se possa gerir. Esse pedido é feito pelo gerente do círculo.

Círculos Privados

Visualização de círculo privado com pedido de acesso

Se entramos num Círculo privado, não podemos ver nada, mas como nos restantes círculos, temos a opção de solicitar o acesso a este.

⚙️ Gestão e Administração de Círculos

Se entramos em algum dos Círculos nos quais participamos, podemos ver diversas opções de gestão e informação que nos permitem interagir de forma completa com a comunidade.

🔧 Funcionalidades Disponíveis

1. Botão para convidar para o Círculo (se foi habilitado pelo administrador)
2. Botão para administrar o Círculo (se somos um dos administradores)
3. Informações sobre o Círculo: Lista de agências, mapa de calor, gráficos
4. Tábua de Atividade: Histórico, comentários, imóveis, notificações

Sistema de Convites

Se clicarmos no botão "Enviar convite" aparece uma janela onde podemos convidar uma ou mais agências para que participem no círculo.

📧 Processo de Convite

1. Escrever o/s e-mail/s da/s agência/s que queremos convidar
2. Clicar em "adicionar agência". A lista aparece em baixo
3. Eliminar os e-mails que não queremos convidar
4. Quando tivermos a lista correta, clicar em "Enviar"

Sistema de envio de convites para agências

💡 Dica: Para adicionar uma lista de e-mails, basta colar toda a lista no espaço em branco separado por ponto e vírgula (;).

E-mails de Convite

Cada convidado vai receber um e-mail personalizado. O e-mail oferece opções tanto para as agências que utilizam o Inmovilla, convidando-as a aderir ao Círculo, como para as Agências que não utilizam o Inmovilla, convidando estas a experimentar o CRM.

E-mail de convite para agências que já utilizam Inmovilla

E-mail de convite para agências que não utilizam Inmovilla

Painel de Administração

Se somos os administradores do Círculo e clicamos no botão "Gerir o Círculo", encontramos um separador muito semelhante ao do "Criar Círculo".

Interface de administração e gestão do círculo

Aqui podemos modificar as configurações colocadas quando criámos o Círculo. Encontramos, também, a lista de agências que participam no Círculo, com a opção de gerir cada uma para retirar acesso ou fazer com que seja Administrador do grupo.

Configurações de Permissões Avançadas

Painel de configuração de permissões do círculo

🔐 Permissões Configuráveis

Duplicar Imóveis entre Agências: Permite duplicação de imóveis partilhados
Permitir publicação em Portais: Autoriza publicação nos portais externos
Publicação de Imóveis já publicados: Permite republicação nos mesmos portais
Ver ruas entre Agências: Mostra moradas completas dos imóveis
Não visualizar painel das Agências: Oculta lista de agências participantes
Só Agência criadora pode publicar: Restringe publicação ao criador

⚠️ Importante: Para permitir a publicação de imóveis em portais, temos que enviar um e-mail para suporte@inmovilla.com e solicitar a publicação nos portais que indicamos.

🔔 Sistema de Notificações

Se, na secção dos Círculos, vemos um ponto de notificação, isso deve-se ao facto de um Imóvel partilhado no círculo ter sofrido alteração de preço, de estado ou de ter havido um novo registo ou anulação de registo de um imóvel partilhado.

Visualização de notificações pendentes nos círculos

📢 Tipos de Notificações

Alterações de preço em imóveis partilhados
Mudanças de estado dos imóveis
Novos registos de imóveis no círculo
Anulações de registo de imóveis
Comentários de membros do grupo
Atividade geral do círculo

🔄 Atualização em Tempo Real: O sistema de notificações mantém-nos informados sobre toda a atividade relevante nos nossos círculos, garantindo que não perdemos nenhuma oportunidade ou alteração importante.

🤝 Rede Colaborativa Eficiente

Com o nosso sistema de Círculos MLS no Inmovilla, criamos uma rede colaborativa robusta que nos permite partilhar imóveis, expandir o nosso alcance comercial e estabelecer parcerias estratégicas com outras agências do sector imobiliário.

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