Spanish 
English 
Portuguese Ajuda
IMÓVEIS - PROSPEÇÕES
Impressão
Como usar os Modelos de Documentos do Inmovilla?
Guia: Modelo de Documento
Sistema de criação de templates personalizados no Inmovilla
Sistema de criação de templates personalizados no Inmovilla
📄 Como funciona o Modelo de Documento
Nesta secção podemos criar os nossos próprios modelos para que o sistema os preencha com os dados do Imóvel, Oportunidade ou Contacto e os guarde no Inmovilla.
Em primeiro lugar, escrevemos ou colamos o nosso texto na parte superior, podemos ver que temos ferramentas para editar este texto como um documento Word.
💡 Funcionalidade: O sistema permite-nos criar documentos completamente personalizados que se preenchem automaticamente com os dados dos nossos registos.
✅ Características principais
- Editor de texto estilo Word integrado
- Preenchimento automático com dados do sistema
- Personalização completa de formatação
- Compatibilidade com Imóveis, Oportunidades e Contactos
🔧 Criação e Configuração de Parâmetros
Quando já tivermos o nosso texto redigido, vamos adicionar parâmetros, o que fará com que o nosso texto seja preenchido automaticamente. Estes parâmetros, se os editarmos, ou seja, se alterarmos o tipo de letra, o negrito, a cor, etc., quando a etiqueta for carregada, será modificada.
Vamos aos ícones de Oportunidades ou Imóveis e escolhemos o parâmetro que queremos utilizar.
Interface de seleção de parâmetros de Oportunidades
Interface de seleção de parâmetros de Imóveis
Criação de parâmetros personalizados
Também podemos criar os nossos próprios parâmetros. Por exemplo, quando temos a data de um contrato, podemos fazer com que estes campos se preencham sozinhos.
⚠️ IMPORTANTE: Estes parâmetros não têm de conter caracteres especiais ou acentos.
Exemplo de criação de parâmetros personalizados
💾 Guardar e Utilizar o Modelo
Guardamos o modelo, indicamos o nome do modelo e o local onde queremos que seja apresentado aos utilizadores.
Interface para guardar o modelo criado
Podemos, por exemplo, criar uma ficha de visita personalizada.
🎯 Processo de utilização: Quando tivermos criado o nosso modelo, clicamos em DOC para que os campos sejam preenchidos. Se um ou mais parâmetros não estiverem preenchidos, aparecerá uma mensagem a indicá-lo para que o possamos ajustar e alterar.
A partir de agora, este modelo estará disponível para ser utilizado sempre que quisermos. Clicamos em Carregar Modelo e só temos de indicar o imóvel e a oportunidade pretendida.
✅ Vantagens do sistema
- Automatização completa do preenchimento de documentos
- Reutilização ilimitada dos modelos criados
- Personalização total do design e conteúdo
- Integração perfeita com os dados do sistema
- Validação automática dos parâmetros obrigatórios
🚀 Documentação Automatizada
Com o sistema de Modelos de Documento do Inmovilla, estabelecemos um processo eficiente de criação de documentação personalizada, eliminando tarefas repetitivas e garantindo consistência na nossa comunicação corporativa.
Esse artigo foi útil?