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Como faço uma Campanha de e-mails passo a passo?
Guia: Campanhas de E-mails (Newsletters)
Sistema de comunicação automatizada no Inmovilla
Sistema de comunicação automatizada no Inmovilla
📍 Onde efetuar uma Campanha de E-mails
Esta ação só pode ser feita a partir do menu "Contactos", na Ficha do Contacto, acedendo à secção "Campanha".
Localização da secção Campanha
📊 Visualização de campanhas: Através desta secção podemos ver as campanhas associadas ao cliente e os estados em que elas se encontram.
➕ Como criar uma Campanha
No momento em que carregamos em "Criar Campanha", temos que a criar de raiz e ajustar como pretendemos que seja configurada.
Interface de criação de nova campanha
⚙️ Opções de configuração
- Nome da campanha - Identificação clara da campanha
- Repetição - Definir se a campanha se repete ou não
- Frequência - Em caso de repetição: diária, semanal, mensal, etc.
- Comercial associado - Atribuir responsável pela campanha
💡 Estado inicial: Assim que preenchemos com os dados mencionados anteriormente, temos a campanha criada, mas ainda não ativa.
Podemos sair e observar as campanhas criadas na listagem geral.
Visualização das campanhas criadas e os seus estados
📧 Como gerir os Envios
Quando estivermos a configurar a campanha, vemos que temos a opção de carregar uma campanha já criada ou de a personalizar desde o início.
🔄 Reutilizar campanhas: Se optarmos por carregar uma campanha já criada, selecionamos a campanha que queremos entre as que já foram criadas anteriormente.
Se tivermos de a personalizar desde o início, começamos por preencher os dados principais para a campanha.
Interface de personalização completa da campanha
Após concluído o preenchimento dos dados principais, carregamos no botão "Novo Envio" para configurar os detalhes do envio.
Configuração de novo envio na campanha
Finalização dos detalhes do envio
Após configurar todos os parâmetros, guardamos o envio para ficar programado.
Nota: As campanhas são Newsletters, pelo que, para poderem ser enviadas, o cliente anteriormente teria que ter aceite o RGPD para Newsletters. O envio de campanhas é um processo diário, pelo que terá que ter início no dia seguinte à data de ativação.
✅ Requisitos importantes
- O contacto deve ter aceitado receber Newsletters (RGPD)
- As campanhas iniciam-se no dia seguinte à ativação
- O processo de envio é automático e diário
- É possível reutilizar campanhas previamente criadas
- Cada campanha pode ter múltiplos envios configurados
📬 Comunicação Automatizada
Com o nosso sistema de campanhas de e-mail no Inmovilla, conseguimos manter uma comunicação regular e profissional com os nossos clientes, enviando newsletters personalizadas de forma automatizada e em conformidade com o RGPD.