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❓ O que é o Combine o seu Word?

Trata-se de uma ferramenta que integrámos para combinar dados da ficha (de imóvel, contacto ou oportunidade) num documento de Word. Previamente devemos ter criado um modelo em Word com os "parâmetros" que depois serão substituídos pelo conteúdo da ficha ao sincronizar-se com o Inmovilla.

📌 Funcionalidade: Esta ferramenta permite-nos automatizar a criação de documentos personalizados utilizando os dados armazenados nas nossas fichas, otimizando significativamente o nosso fluxo de trabalho documental.

✅ Vantagens da Ferramenta

• Automatização da criação de documentos personalizados
• Integração direta com dados das fichas do Inmovilla
• Poupança de tempo na elaboração de documentos
• Redução de erros de transcrição manual

🛠️ Como usamos o Combine o seu Word?

📋 Processo passo a passo

• Primeiro: Devemos criar um modelo de Word tal e como queremos que se mostre o documento. Se queremos incluir fotos, devemos adicionar caixas de texto, que serão a moldura na qual aparecerão as imagens.
• Segundo: Devemos descarregar um programa que encontraremos no Inmovilla. Localizamo-lo em diferentes ferramentas, como por exemplo, se tentamos criar um modelo de montra.

Clicando nesta opção irá descarregar um programa chamado "Utilitários multimédia" que devemos instalar no nosso computador.

⚠️ Importante - Configuração do Antivírus:
Devemos considerar que é muito provável que o nosso antivírus bloqueie este descarregamento. Temos que desativar temporariamente o antivírus para poder executar o descarregamento e instalar o programa. O ideal será solicitar ajuda ao nosso técnico de informática para adicionar esta opção à lista de exceções do antivírus.

💡 Recomendação Técnica

Para evitar problemas futuros, é recomendável configurar uma exceção permanente no antivírus para o programa "Utilitários multimédia" do Inmovilla.

🔧 Configuração do Modelo

• Criar o modelo de Word com a estrutura desejada
• Inserir parâmetros nos locais onde queremos dados dinâmicos
• Adicionar caixas de texto para as imagens
• Guardar o modelo num local acessível

📝 Nota: Os parâmetros devem seguir a nomenclatura específica do Inmovilla para que a substituição de dados funcione corretamente.