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Como usar os atalhos?
Guia: Sistema de Atalhos
Otimização de tarefas repetitivas no Inmovilla
Otimização de tarefas repetitivas no Inmovilla
⚡ O que são Atalhos
No Inmovilla existe uma ferramenta de Atalhos para facilitar a realização de ações que se repetem com frequência, otimizando significativamente o nosso fluxo de trabalho diário.
🎯 Objetivo dos Atalhos: Permitir o acesso rápido a funções e pesquisas frequentes com apenas um clique, poupando tempo e aumentando a produtividade.
📍 Acesso aos Atalhos
Para podermos aceder aos Atalhos vamos ao menu Utilitários > Recursos > Atalhos.
Localização do menu de Atalhos
Uma vez introduzidos os atalhos, vemos a lista de atalhos que preparámos anteriormente e podemos gerir todos os nossos atalhos personalizados.
➕ Criar Novo Atalho
Se quisermos criar um novo atalho, podemos premir o botão "Novo atalho" na interface de gestão de atalhos.
Aqui temos de selecionar o tipo de atalho que queremos criar. O sistema oferece-nos uma grande lista de opções para personalizar os nossos atalhos.
Interface de seleção do tipo de atalho
🔧 Tipos de atalhos disponíveis
- Modelos de pesquisa de Imóveis
- Pesquisas guardadas de Contactos
- Filtros personalizados de Oportunidades
- Ações frequentes do sistema
- Relatórios e dashboards
- E muitas outras opções personalizáveis
⚙️ Configurar o Atalho
Em seguida, selecionamos os elementos que este atalho deve ter em consideração quando é iniciado. Em cada caso, encontramos diferentes elementos que devem ser selecionados para criar o nosso atalho.
📋 Preparação prévia: No caso de modelos de pesquisa de Imóveis, temos de ter feito previamente a pesquisa no menu Imóveis e guardado esta pesquisa como um modelo.
Nos Atalhos, podemos selecionar o modelo previamente preparado que queremos que seja lançado quando clicarmos no Atalho.
Seleção de modelo para o atalho
Em seguida, selecionamos o nome que pretendemos dar a este atalho e clicamos no botão "Guardar" para finalizar a criação.
✅ Atalho pronto: Quando voltarmos a iniciar sessão, poderemos lançar esta função com um clique, acedendo rapidamente à pesquisa ou ação configurada.
💡 Boas práticas para Atalhos
- Criar atalhos para as pesquisas que realizamos diariamente
- Usar nomes descritivos e claros para cada atalho
- Organizar atalhos por frequência de utilização
- Rever periodicamente e eliminar atalhos não utilizados
- Partilhar atalhos úteis com a equipa quando relevante
- Testar cada atalho após criação para garantir funcionamento correto
⚡ Dica de produtividade: Identifique as tarefas que realiza mais frequentemente e crie atalhos específicos para elas. Isto pode poupar vários minutos diariamente, resultando em ganhos significativos de eficiência a longo prazo.
🚀 Trabalho Mais Eficiente
Com o nosso sistema de Atalhos no Inmovilla, conseguimos otimizar as nossas tarefas diárias, acedendo rapidamente às funções mais utilizadas e aumentando significativamente a nossa produtividade.