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Como registo as minhas despesas no Inmovilla?
Guia: Registar Despesas no Painel de Contabilidade
Sistema de gestão de despesas no Inmovilla
Sistema de gestão de despesas no Inmovilla
📝 Como registar uma Despesa
Para registarmos uma despesa no Inmovilla, é necessário entrar no Painel de Contabilidade, onde podemos gerir todas as despesas da nossa agência.
Navegação para o Painel de Contabilidade
Ecrã principal do Painel de Contabilidade
📋 Informação Necessária para Registar uma Despesa
Nesta ficha vamos preencher todos os campos que aparecem, garantindo o registo completo e detalhado da despesa.
✅ Campos a preencher
- Tipo de despesa - Eletricidade, água, advogado, gerente, etc.
- Quem gerou a despesa - Vão aparecer os comerciais para seleção
- Empresa - Indicar a empresa associada
- Data da despesa - Data em que foi realizada
- A quem foi paga - Fornecedor ou destinatário do pagamento
- Estado do pagamento - Se está pendente ou não
- Total da base - Valor base sem impostos
- Total do IVA - Imposto sobre Valor Acrescentado
- Total do IRS - Imposto sobre Rendimento
- Valor total - Montante final da despesa
No final, indicamos observações pertinentes que possam ser relevantes para o registo ou contexto da despesa.
Interface de preenchimento de dados da despesa
💡 Dica: Preencher todos os campos com rigor garante um controlo financeiro mais preciso e facilita a análise posterior das despesas da agência.
🏷️ Criar Tipos de Despesa
Podemos criar novos tipos de despesa a partir da secção Listas para associar o tipo específico de despesa que necessitamos.
Menu para gestão de tipos de despesa
📝 Personalização: Esta funcionalidade permite-nos adaptar as categorias de despesas às necessidades específicas da nossa agência, criando tipos personalizados conforme necessário.
📂 Exemplos de tipos de despesa
- Serviços públicos (eletricidade, água, gás)
- Serviços profissionais (advogado, contabilista)
- Recursos humanos (salários, formação)
- Marketing e publicidade
- Material de escritório
- Manutenção e reparações
🔗 Associações de Despesas
⚠️ Importante sobre associações: Estas despesas não podem ser associadas a oportunidades, contactos ou imóveis. As despesas devem ser associadas a empresas que tenhamos criado previamente.
Esta estrutura permite-nos manter uma contabilidade organizada por empresa, facilitando a gestão financeira quando operamos com múltiplas entidades ou marcas comerciais.
✅ Boas práticas para registo de despesas
- Criar empresas no sistema antes de registar despesas
- Manter os tipos de despesa organizados e atualizados
- Registar despesas regularmente para evitar acumulação
- Preencher todos os campos para análises completas
- Utilizar observações para contexto adicional quando relevante
- Verificar o estado de pagamento periodicamente
💼 Gestão Financeira Organizada
Com o nosso sistema de registo de despesas no Inmovilla, mantemos um controlo rigoroso de todas as despesas da agência, facilitando a análise financeira e a tomada de decisões estratégicas.